Công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và có đủ các tiêu chuẩn sau đây thì được xem xét, bổ nhiệm làm công chứng viên: + Có bằng cử nhân luật. + Có thời gian công tác pháp luật từ năm năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; + Có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; + Đã qua thời gian tập sự hành nghề công chứng; + Có sức khoẻ bảo đảm hành nghề công chứng. * Những trường hợp không được bổ nhiệm công chứng viên 1. Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đã bị kết án mà chưa được xoá án tích về tội phạm do vô ý; đã bị kết án về tội phạm do cố ý. 2. Người đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính khác theo quy định của pháp luật về xử lý vi phạm hành chính. 3. Người bị mất hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự. 4. Cán bộ, công chức, viên chức bị buộc thôi việc. 5. Người bị thu hồi Chứng chỉ hành nghề luật sư do bị xử lý kỷ luật bằng hình thức xoá tên khỏi danh sách của Đoàn luật sư, bị tước quyền sử dụng chứng chỉ hành nghề luật sư.
Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên (theo mẫu TP-CC-01).
Bản sao bằng cử nhân luật hoặc bằng thạc sỹ luật.
Giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật.
Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng.
Báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn.
Sơ yếu lý lịch (theo Mẫu TP-CC-01).
Giấy chứng nhận sức khoẻ.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Người hoàn thành tập sự hành nghề công chứng có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi Sở Tư pháp (số 197, Hùng Vương, TP Sóc Trăng) ở địa phương nơi đăng ký tập sự.
Bước 2
Mô tả bước
Trong thời hạn mười ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Sở Tư pháp phải có văn bản đề nghị bổ nhiệm công chứng viên kèm theo hồ sơ gửi Bộ trưởng Bộ Tư pháp (ngoài bì ghi rõ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên); trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật.
Bước 3
Mô tả bước
Trong thời hạn hai mươi ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên, Bộ trưởng Bộ Tư pháp xem xét, quyết định bổ nhiệm công chứng viên; trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Sở Tư pháp, người nộp hồ sơ. Người bị từ chối có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật. * Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Trong giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần (trừ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).
