Đề án chuyển đổi loại hình Văn phòng công chứng, trong đó nêu rõ lý do chuyển đổi, dự kiến thời gian chuyển đổi, báo cáo tình hình tài chính và tổ chức hoạt động tính đến ngày đề nghị chuyển đổi, dự kiến về tổ chức, tên gọi, địa điểm đặt trụ sở, nhân sự, các điều kiện vật chất;
Bản sao có chứng thực quyết định bổ nhiệm công chứng viên là thành viên hợp danh của Văn phòng;
Bản chính Quyết định thành lập Văn phòng công chứng trước đây.
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp số 43, đường Hùng Vương, phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết phiếu nhận hồ sơ trao cho người nộp. - Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn một lần bằng văn bản để người đến nộp hồ sơ làm lại cho đúng quy định.
Bước 3
Mô tả bước
Nhận kết quả tại Sở Tư pháp số 43, đường Hùng Vương, phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang. Công chức trả kết quả cho người nhận. Trường hợp nếu mất phiếu hẹn thì phải có giấy cam kết của cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ. Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định).
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tổ chức
15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (thời gian giải quyết tại Sở Tư pháp là 05 ngày; tại UBND tỉnh là 10 ngày). Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
