Điều kiện đối với người yêu cầu công chứng để được công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản: Người yêu cầu công chứng là cá nhân có năng lực hành vi dân sự. Trường hợp người yêu cầu công chứng không đọc được hoặc không nghe được, hoặc không ký và không điểm chỉ được thì phải có người làm chứng.
Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng, văn bản (Mẫu số M01-PYC).
Ít nhất 03 bản dự thảo văn bản thỏa thuận phân chia di sản (nếu có)
Bản sao Giấy chứng tử của người để lại di sản.
Bản sao Giấy chứng nhận quyền sở hữu, sử dụng tài sản của người để lại di sản hoặc bản sao giấy tờ thay thế được pháp luật quy định đối với tài sản mà pháp luật quy định phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng, trong trường hợp thỏa thuận phân chia di sản có liên quan đến tài sản đó.
Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu (hoặc giấy tờ tùy thân khác) của những người thỏa thuận phân chia di sản.
Bản sao Hộ khẩu của những người thỏa thuận phân chia di sản.
Di chúc của người để lại di sản (nếu thừa kế theo di chúc).
Bản sao Giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người để lại di sản và người được hưởng di sản như: Giấy khai sinh, chứng nhận kết hôn…(nếu thừa kế theo pháp luật).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2
Mô tả bước
Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại: - Phòng công chứng số 1 tại 43 Hùng Vương, Phường 7, thành phố Mỹ Tho, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 2 tại đường Nguyễn Văn Côn, khu phố 1, phường 3, thị xã Gò Công, tỉnh Tiền Giang - Phòng công chứng số 3 tại 17/1 đường 868, khu 6, thị trấn Cai Lậy, tỉnh Tiền Giang Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng. - Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, viết giấy hẹn trao cho người nộp để nhận công văn, thông báo về gởi UBND xã, phường, thị trấn niêm yết. Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì chuyên viên tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người yêu cầu công chứng hồ sơ bổ sung, sửa chữa.
Bước 3
Mô tả bước
Giải quyết hồ sơ Sau 15 ngày niêm yết công khai tại trụ sở UBND xã, phường, thị trấn hoặc nơi thường trú, tạm trú cuối cùng của người để lại di sản và/hoặc nơi có bất động sản mà không có khiếu nại, tranh chấp. Công chứng viên kiểm tra nội dung của văn bản thỏa thuận phân chia di sản (Văn bản này có thể người yêu cầu công chứng soạn thảo sẵn hoặc yêu cầu Công chứng viên soạn thảo), bản chính của các giấy tờ trong hồ sơ yêu cầu công chứng, năng lực hành vi của những người yêu cầu công chứng; cho những người yêu cầu công chứng ký tên vào văn bản thỏa thuận phân chia di sản; công chứng viên ký chứng nhận văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
Bước 4
Mô tả bước
Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả vào sổ, đóng dấu, thu phí, lệ phí và trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Sáng từ 07 giờ đến 11 giờ 30, chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ từ thứ hai đến thứ sáu và buổi sáng thứ bảy (Chiều thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ nghỉ).
Kết quả của việc thực hiện
Văn bản thỏa thuận phân chia di sản có công chứng
Cá nhân
Không quá 02 ngày làm việc, đối với hồ sơ phức tạp không quá 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ yêu cầu công chứng (Không bao gồm thời gian xác minh, giám định)
