THỦ TỤC CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN ĐỐI VỚI TRƯỜNG HỢP NGƯỜI SỬ DỤNG ĐẤT ĐỒNG THỜI LÀ CHỦ SỞ HỮU NHÀ Ở, CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CHO HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC SỞ HỮU NHÀ Ở TẠI VIỆT NAM
Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (mẫu số 01/ĐK-GCN).
Một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất quy định tại các khoản 1, 2 và 5 Điều 50 Luật Đất đai (nếu có);
Giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở theo quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 8 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP đối với trường hợp tài sản là nhà ở;
Giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy định tại khoản 1 Điều 9 của Nghị định 88/2009/NĐ-CP đối với trường hợp tài sản là công trình xây dựng; gồm các giấy tờ sau: + Giấy phép xây dựng công trình đối với trường hợp phải xin phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng; + Giấy tờ về quyền sở hữu công trình xây dựng do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ, trừ trường hợp nhà nước đã quản lý, bố trí sử dụng; + Giấy tờ mua bán hoặc tặng cho hoặc thừa kế công trình xây dựng theo quy định của pháp luật đã được chứng nhận của Công chứng hoặc chứng thực của ủy ban nhân dân; + Giấy tờ của Tòa án nhân dân hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết được quyền sở hữu công trình xây dựng đã có hiệu lực pháp luật; + Trường hợp người đề nghị chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng có một trong những giấy tờ quy định tại các điểm nêu trên, mà các giấy tờ đó ghi tên người khác thì phải có một trong các giấy tờ mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế công trình xây dựng trước ngày 01 tháng 07 năm 2004 (ngày Luật xây dựng có hiệu lực thi hành) có chữ ký của các bên liên quan và được Ủy ban nhân dân từ cấp xã trở lên xác nhận; trường hợp mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng trước ngày 01 tháng 07 năm 2004 mà không có giấy tờ về việc đã mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế có chữ ký của các bên có liên quan thì phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận vào đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận về thời điểm mua, nhận tặng cho, đổi, nhận thừa kế công trình xây dựng đó; + Trường hợp cá nhân trong nước không có các giấy tờ quy định nêu trên thì phải được Ủy ban nhân cấp xã xác nhận công trình xây dựng trước ngày 01 tháng 07 năm 2004, không có tranh chấp về quyền sở hữu công trình được xây dựng trước khi có quy hoạc sử dụng đất, quy hoạch xây dựng hoặc phải phù hợp quy hoạch đối với trường hợp xây dựng sau khi có quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng ; trường hợp công trình được xây dựng từ ngày 01 tháng 07 năm 2004 thì phải có giấy tờ xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã vê công trình xây dựng không thuộc trường hợp phải xin phép xây dựng, không có tranh chấp và đáp ứng điều kiện về quy hoạch như trường hợp xây dựng trước ngày 01 tháng 07 năm 2004.
Bản phô tô các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (nếu có);
Sơ đồ nhà ở hoặc công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ quy định tại điểm nêu trên đã có sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng).
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” – UBND cấp huyện. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và ghi biên nhận. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trong thời gian không quá 01 ngày. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 2
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lượng, chất lượng. Trường hợp hồ sơ có từ 01 (một) loại giấy tờ chưa đáp ứng yêu cầu về tính pháp lý thì chậm nhất 02 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ), Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do và nội dung cần bổ sung). - Thẩm định hồ sơ theo quy định: + Nếu kết quả thẩm định đạt thì hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện ký Giấy chứng nhận. + Nếu kết quả thẩm định không đạt thì thông báo bằng văn bản cho hộ gia đình, cá nhân để chỉnh sửa, bổ sung. - Nhận lại hồ sơ, giao kết quả cho bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”.
Bước 3
Mô tả bước
Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”: - Hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân nộp lệ phí tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”. - Yêu cầu hộ gia đình, cá nhân nộp lại biên nhận hồ sơ, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền).
