TRÌNH TỰ, THỦ TỤC ĐĂNG KÝ BIẾN ĐỘNG VỀ SỬ DỤNG ĐẤT, TÀI SẢN GẮN LIỀN VỚI ĐẤT CHO HỘ GIA ĐÌNH, CÁ NHÂN, CỘNG ĐỒNG DÂN CƯ, NGƯỜI VIỆT NAM ĐỊNH CƯ Ở NƯỚC NGOÀI ĐƯỢC SỞ HỮU NHÀ Ở TẠI VIỆT NAM.
Đơn đề nghị đăng ký biến động về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (mẫu số 03/ĐK-GCN).
Các giấy tờ theo quy định của pháp luật đối với trường hợp nội dung biến động phải được phép của cơ quan có thẩm quyền: + Trường hợp cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình thay đổi họ, tên phải có bản sao văn bản công nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định của pháp luật;
Trường hợp hộ gia đình thay đổi người đại điện là chủ hộ gia đình phải có bản sao sổ hộ khẩu của hộ đó; trường hợp thay đổi người đại diện là thành viên khác trong hộ thì phải có văn bản thỏa thuận của hộ gia đình được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; + Trường hợp cộng đồng dân cư đổi tên phải có văn bản thỏa thuận của cộng đồng dân cư đó, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; + Trường hợp giảm diện tích thửa đất, tài sản gắn liền với đất do sạt lở tự nhiên thì phải có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về tình trạng sạt lở tự nhiên đó; + Trường hợp đã thực hiện xong nghĩa vụ tài chính ghi nợ trên Giấy chứng nhận thì phải có chứng từ về việc hoàn thành nghĩa vụ tài chính đó, trừ trường hợp người sử dụng đất được miễn giảm hoặc không phải nộp do thay đổi quy định của pháp luật đất đai; + Trường hợp thay đổi hạn chế về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất ghi trên Giấy chứng nhận theo thỏa thuận giữa những người có quyền lợi liên quan phù hợp với quy định của pháp luật thì phải có văn bản thỏa thuận về việc thay đổi đó, được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận; + Trường hợp thay đổi diện tích xây dựng, diện tích sử dụng, tầng cao, kết cấu chính, cấp (hạng) nhà, công trình đã ghi trên Giấy chứng nhận mà phải xin phép theo quy định của pháp luật về xây dựng thì phải có bản sao giấy phép xây dựng của cơ quan có thẩm quyền; + Trường hợp thay đổi thông tin về quyền sở hữu rừng sản xuất là rừng trồng thì phải có văn bản xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã; + Các giấy tờ là bản sao quy định tại các điểm a, b và g khoản này phải có chứng thực theo quy định của pháp luật hoặc không chứng thực nhưng phải xuất trình bản gốc để cơ quan tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu.
Một trong các loại Giấy chứng nhận đã cấp có nội dung liên quan đến việc đăng ký biến động;
Bản phô tô các giấy tờ liên quan đến việc thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định của pháp luật (nếu có);
Các bước
Tên bước
Bước 1
Mô tả bước
Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả” – UBND cấp huyện. Thời gian tiếp nhận và trả kết quả từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (Sáng từ 7 giờ đến 11 giờ 30 phút; chiều từ 13 giờ 30 phút đến 17 giờ, trừ ngày nghỉ, lễ theo quy định). Công chức tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ: - Trường hợp hồ sơ đầy đủ thành phần theo quy định thì tiếp nhận và ghi biên nhận. Chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện trong thời gian không quá 01 ngày. - Trường hợp hồ sơ còn thiếu thì hướng dẫn bổ sung theo quy định.
Bước 2
Mô tả bước
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện: - Tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra số lượng, chất lượng. Trường hợp hồ sơ có từ 01 (một) loại giấy tờ chưa đáp ứng yêu cầu về tính pháp lý thì chậm nhất 02 ngày làm việc (kể từ ngày nhận hồ sơ), Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất thông báo bằng văn bản trả lại hồ sơ (ghi rõ lý do và nội dung cần bổ sung). - Thẩm định hồ sơ theo quy định: + Nếu kết quả thẩm định đạt thì hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện (nếu cấp giấy chứng nhận); hoặc trình Giám đốc Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện (nếu chỉnh lý giấy chứng nhận). + Nếu kết quả thẩm định không đạt thì thông báo bằng văn bản cho hộ gia đình, cá nhân để chỉnh sửa, bổ sung. - Nhận lại hồ sơ, giao kết quả cho bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”.
Bước 3
Mô tả bước
Bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”: - Hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân nộp lệ phí tại bộ phận “tiếp nhận và trả kết quả”. - Yêu cầu hộ gia đình, cá nhân nộp lại biên nhận hồ sơ, phiếu yêu cầu bổ sung hồ sơ (nếu trong quá trình làm thủ tục phải bổ sung) để lưu trữ các loại giấy tờ này vào hồ sơ giải quyết TTHC đã thực hiện hoàn thành. - Trả kết quả: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất hoặc Giấy chứng nhận đã chỉnh lý (trường hợp nhận hộ phải có giấy ủy quyền và CMND của người được ủy quyền).
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Tất cả
- 15 ngày làm việc đối với trường hợp chỉnh lý biến động; - 20 ngày làm việc đối với trường hợp có cấp mới giấy chứng nhận.
