Thủ tục Cho phép đoàn ra thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quy chế Quản lý đoàn đi nước ngoài; đoàn nước ngoài, đoàn quốc tế vào làm việc trên địa bàn tỉnh Tuyên Quang ban hành kèm theo Quyết định số 06/2013/QĐ-UBND ngày 16/5/2013 của Ủy ban nhân dân tỉnh Tuyên Quang
+ Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra. Nội dung văn bản nêu rõ: Lý do thành lập đoàn, mục đích chuyến đi, nội dung công tác, nội dung giải quyết việc riêng. Thành phần: (Họ và tên, chức danh, loại công chức, ngạch công chức, viên chức, mã ngạch, bậc lương, hệ số lương. Đối với cán bộ là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, ghi rõ chức vụ, cấp hàm). Thời gian đi, địa điểm đến, hình thức và địa điểm xuất cảnh. Kinh phí cho chuyến đi: Nêu rõ kinh phí từ nguồn nào; nếu sử dụng phí ngân sách nhà nước phải có sự đồng ý và phê duyệt của cấp có thẩm quyền; nếu do cơ quan, đơn vị hoặc phía nước ngoài đài thọ thì phải có văn bản chứng minh đính kèm.
+ Thư mời đi nước ngoài của đơn vị mời (hoặc: chương trình kế hoạch đi nước ngoài của cơ quan, tổ chức đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; văn bản cử đi công tác, học tập ở nước ngoài).
+ Các giấy tờ khác có liên quan.
Các bước
Tên bước
Bước 1. Nộp hồ sơ:
Mô tả bước
Cơ quan, đơn vị có nhu cầu thành lập đoàn ra nước ngoài nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ ít nhất 20 ngày trước ngày dự kiến xuất cảnh.
Bước 2. Tiếp nhận hồ sơ
Mô tả bước
Sau khi nhận được hồ sơ đề nghị, cán bộ tiếp nhận hồ sơ thực hiện các việc sau đây: Đối với hồ sơ nộp trực tiếp: + Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ đề nghị. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ từ chối nhận hồ sơ đăng ký và hướng dẫn người đề nghị thực hiện theo đúng quy định. + Ghi thời điểm nhận hồ sơ (giờ, phút, ngày, tháng, năm) vào Phiếu tiếp nhận hồ sơ; ký và ghi rõ họ, tên vào phần cán bộ tiếp nhận hồ sơ. + Vào Sổ tiếp nhận hồ sơ đề nghị cho phép cán bộ, công chức, viên chức đi công tác nước ngoài. + Cấp cho cơ quan, đơn vị đề nghị Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Đối với hồ sơ gửi qua đường bưu điện: Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ phòng “Một cửa” làm văn bản hướng dẫn và trả lời theo địa chỉ của hồ sơ được gửi đến, để người nộp hồ sơ hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
Bước 3. Xử lý hồ sơ
Mô tả bước
Sở Ngoại vụ xem xét, lập tờ trình trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 4
Mô tả bước
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết đề nghị của Sở Ngoại vụ về việc cho phép đoàn ra trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ. Đối với cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Tỉnh ủy quản lý đi nước ngoài, Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy và ra quyết định sau khi có ý kiến của Thường trực Tỉnh ủy.
Bước 5. Trả kết quả
Mô tả bước
Cơ quan, đơn vị nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế một cửa tại Sở Ngoại vụ sau khi xuất trình Phiếu hẹn trả kết quả.
Kết quả của việc thực hiện
Quyết định hành chính
Tất cả
- Không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm xem xét, lập tờ trình trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định. - Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được văn bản đề nghị của Sở Ngoại vụ, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, giải quyết đề nghị của Sở Ngoại vụ về việc cho phép đoàn ra.
03 bộ. Trong đó: + Văn bản đề nghị cho phép thành lập đoàn ra (bản gốc). + Thư mời đi nước ngoài của đơn vị mời; Các giấy tờ khác có liên quan (bản sao).
