Thành phần hồ sơ: Bản chính (Bản chính cấp lần đầu, Bản chính cấp lại, Bản chính đăng ký lại) giấy tờ hộ tịch.
Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân khác để cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra. + Trong trường hợp cán bộ Tư pháp hộ tịch không biết rõ về nhân thân hoặc nơi cư trú của đương sự, thì yêu cầu xuất trình các giấy tờ sau đây để kiểm tra: Giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó; Sổ hộ khẩu, Sổ đăng ký tạm trú để làm căn cứ xác định thẩm quyền đăng ký hộ tịch theo quy định của Nghị định này.
Các bước
Tên bước
Mô tả bước
Người có yêu cầu cấp bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc hộ tịch có thể trực tiếp hoặc ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ tại Bộ phận “Một cửa” của UBND cấp xã.
Mô tả bước
Nếu hồ sơ hợp lệ cán bộ tư pháp căn cứ sổ gốc đã đăng ký khai sinh trước đây ghi bản sao theo nội dung đúng như trong sổ gốc (Trong trường hợp sổ hộ tịch đã ghi chú việc thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, xác định lại giới tính, bổ sung hộ tịch hoặc điều chỉnh hộ tịch, thì bản sao giấy tờ hộ tịch từ sổ hộ tịch được ghi theo nội dung đã được ghi chú). Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã ký và cấp cho đương sự bản sao theo quy định. Nếu hồ sơ chưa đầy đủ theo quy định thì cán bộ Tư pháp hộ tịch hướng dẫn người đề nghị cấp bản sao Giấy tờ hộ tịch từ sổ gốc hoàn chỉnh hồ sơ. Thời gian bổ sung, hoàn chỉnh hồ sơ không tính vào thời gian giải quyết;
Mô tả bước
Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì UBND cấp xã từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho đương sự và nêu rõ lý do.
Mô tả bước
Người yêu cầu cấp bản sao hộ tịch từ sổ gốc hộ tịch nộp lệ phí và nhận kết quả .
Kết quả của việc thực hiện
Bản sao
Cá nhân
Trong ngày làm việc sau khi nhận đủ hồ sơ, giấy tờ hợp lệ và có thông tin cần sao trong sổ gốc hộ tịch.
