Việc nộp hồ sơ để làm thủ tục cấp lại Giấy chứng nhận bị mất chỉ được thực hiện sau thời gian ba mươi (30) ngày kể từ ngày đăng tin lần đầu hoặc từ ngày niêm yết thông báo mất Giấy chứng nhận hoặc ngày ký giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn theo quy định.
Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận (mẫu số 02 – ĐK - GCN);
Giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất Giấy chứng nhận (03) lần trong thời gian không quá mười (10) ngày trên một trong các phương tiện thông tin đại chúng ở địa phương đối với người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Đối với hộ gia đình và cá nhân thì phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc đã niêm yết thông báo mất giấy tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã trong thời gian mười lăm (15) ngày. Trường hợp mất giấy do thiên tai, hỏa hoạn thì không phải có giấy tờ chứng minh đã đăng tin mất, giấy niêm yết thông báo mất giấy nhưng phải có giấy xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc thiên tai, hỏa hoạn đó.
Các bước
Tên bước
Bước 1.
Mô tả bước
Người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận nộp một (01) bộ hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã, thị trấn. - Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra nội dung hồ sơ: + Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận giao cho người nộp. + Trường hợp hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận phải hướng dẫn cho người đến nộp bổ sung đầy đủ theo quy định. Ngay trong ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả có trách nhiệm chuyển hồ sơ đã tiếp nhận đến các bộ phận chuyên môn có trách nhiệm tham mưu giải quyết.
Bước 2.
Mô tả bước
Trường hợp người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện: + Trong thời gian không quá hai mươi (20) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện các công việc quy định tại khoản 2 Điều 24 Nghị định số 88/2009/NĐ-CP; chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. + Trong thời gian không quá năm (05) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện trình UBND cấp huyện. + Trong thời gian không quá (03) ngày làm việc, UBND cấp huyện ký Quyết định hủy Giấy chứng nhận đã mất, ký cấp lại Giấy chứng nhận và chuyển cho Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. + Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để chuyển Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện trao Giấy chứng nhận cho người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận. * Trường hợp người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại UBND xã, thị trấn: + Trong thời gian không quá năm (05) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ của người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận, UBND xã, thị trấn kiểm tra, xác nhận và chuyển hồ sơ đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Trong thời gian không quá mười hai (12) ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của UBND xã, thị trấn chuyển đến, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện các công việc quy định tại khoản 2 Điều 24 của Nghị định số 88/2009/NĐ-CP; chuyển hồ sơ đến Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. + Trong thời gian không quá năm (05) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện trình hồ sơ UBND cấp huyện. + Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, UBND cấp huyện ký quyết định hủy giấy chứng nhận đã mất, ký cấp lại Giấy chứng nhận và chuyển cho Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện. + Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện chuyển hồ sơ và Giấy chứng nhận cho Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện để chuyển cho Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện. + Trong thời gian không quá ba (03) ngày làm việc, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện chuyển Giấy chứng nhận cho UBND xã, thị trấn. + Trong thời gian không quá một (01) ngày làm việc, UBND xã, thị trấn trao Giấy chứng nhận cho người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận.
Bước 3.
Mô tả bước
Nhận kết quả tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND cấp huyện hoặc Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND xã, thị trấn (Người đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc cơ quan nào thì liên hệ trực tiếp theo giấy biên nhận để nhận kết quả) theo các bước sau: Cán bộ trả kết quả kiểm tra giấy biên nhận, giấy CMND của người đứng tên trong Giấy chứng nhận và thu lệ phí theo quy định trước khi trả Giấy chứng nhận. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 16 giờ 30), trừ ngày lễ, tết. Riêng buổi sáng thứ bảy (từ 07 giờ 30 đến 11 giờ 30), tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND thành phố Vũng Tàu vẫn tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính này; tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả thuộc UBND các huyện và UBND thành phố Bà Rịa chỉ thực hiện việc trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính.
Kết quả của việc thực hiện
Giấy chứng nhận
Cá nhân
Không quá ba mươi (30) ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ (không kể thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính, thời gian trích đo địa chính thửa đất).
Trụ sở cơ quan hành chính
UBND cấp xã, Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thuộc Phòng Tài nguyên và Môi trường cấp huyện.
