Hạt Kiểm lâm sở tại xác nhận lâm sản trong các trường hợp sau: - Lâm sản chưa qua chế biến có nguồn gốc khai thác từ rừng tự nhiên, rừng trồng tập trung trong nước của tổ chức xuất ra; - Lâm sản có nguồn gốc nhập khẩu chưa qua chế biến ở trong nước của tổ chức, cá nhân xuất ra; - Động vật rừng gây nuôi trong nước và bộ phận, dẫn xuất của chúng của tổ chức, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân xuất ra; - Lâm sản sau xử lý tịch thu chưa chế biến của tổ chức, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân xuất ra; - Lâm sản sau chế biến của tổ chức, cộng đồng dân cư, hộ gia đình, cá nhân xuất ra; - Lâm sản vận chuyển nội bộ giữa các địa điểm không cùng trên địa bàn một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Lâm sản xuất ra có nguồn gốc khai thác hợp pháp trong khu rừng đặc dụng, rừng phòng hộ và lâm sản sau xử lý tịch thu theo thẩm quyền.
+ Bảng kê lâm sản theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư số 01/2012/TT-BNNPTNT ngày 04/01/2012 của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn.
+ Hoá đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính (nếu có).
+ Các tài liệu về nguồn gốc của lâm sản theo quy định hiện hành của Nhà nước. Trường hợp lâm sản mua của nhiều cộng đồng, hộ gia đình, cá nhân khai thác từ vườn nhà, trang trại, cây trồng phân tán thì người mua lâm sản lập bảng kê lâm sản, có chữ ký xác nhận của đại diện cộng đồng, hộ gia đình, cá nhân đó.
Các bước
Tên bước
Bước 1:
Mô tả bước
Chủ lâm sản chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật.
Bước 2:
Mô tả bước
Nộp hồ sơ trực tiếp tại Hạt Kiểm lâm sở tại: trên địa bàn TP.Vũng Tàu nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm Vũng Tàu- Số 2 Nguyễn Trường Tộ- Phường 2- Tp.Vũng Tàu; địa bàn huyện Tân Thành nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm Tân Thành- xã Phước Hòa, huyện Tân Thành; địa bàn huyện Xuyên Mộc nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm Xuyên Mộc- xã Bông Trang, huyện Xuyên Mộc; địa bàn huyện Long Điền và Đất Đỏ nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm liên huyện Long Điền- Đất Đỏ, TT.Phước Hải, huyện Đất Đỏ; địa bàn huyện Châu Đức và Tp.Bà Rịa nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm liên huyện Châu Đức- Bà Rịa, xã Nghĩa Thành, huyện Châu Đức; địa bàn huyện Côn Đảo nộp hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm Vườn Quốc gia Côn Đảo. Công chức tiếp nhận hồ sơ và viết giấy biên nhận giao cho người nộp.
Bước 3:
Mô tả bước
Quá trình xem xét, xác minh, xác nhận lâm sản: * Thời gian xác nhận lâm sản và trả kết quả không quá 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ: + Trường hợp kiểm tra hồ sơ và lâm sản đảm bảo đúng quy định thì tiến hành xác nhận ngay. + Trường hợp hồ sơ không hợp lệ thì công chức tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm thông báo ngay cho chủ lâm sản biết và hướng dẫn chủ lâm sản hoàn thiện hồ sơ. * Trường hợp cần phải xác minh về nguồn gốc lâm sản trước khi xác nhận thì Hạt Kiểm lâm sở tại thông báo ngay cho chủ lâm sản biết và tiến hành xác minh những vấn đề chưa rõ về hồ sơ lâm sản, nguồn gốc lâm sản, số lượng, khối lượng, loại lâm sản; kết thúc xác minh phải lập biên bản xác minh. Sau khi xác minh, nếu không có vi phạm thì tiến hành ngay việc xác nhận lâm sản theo quy định. Thời gian xác nhận lâm sản trong trường hợp phải xác minh tối đa không quá 05 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp xác minh phát hiện có vi phạm thì Hạt Kiểm lâm sở tại phải lập hồ sơ để xử lý theo quy định của pháp luật hiện hành. * Hạt Kiểm lâm sở tại khi xác nhận lâm sản phải ghi ý kiến xác nhận của mình về các nội dung do chủ lâm sản đã ghi trong hồ sơ lâm sản, kể cả số, ngày, tháng, năm ghi trong hoá đơn kèm theo, biển kiểm soát của phương tiện vận chuyển (nếu có); ngày, tháng, năm xác nhận; ký, ghi rõ họ tên, chức vụ, đóng dấu của cơ quan tại bảng kê lâm sản, chịu trách nhiệm trước pháp luật về sự chính xác và nguồn gốc lâm sản hợp pháp khi xác nhận.
Bước 4:
Mô tả bước
Trả kết quả hồ sơ tại Hạt Kiểm lâm sở tại. Công chức kiểm tra giấy biên nhận, giao trả hồ sơ xác nhận lâm sản cho chủ lâm sản theo quy định trong trường hợp lâm sản xác minh không có vi phạm. * Hồ sơ giao trả cho chủ lâm sản lưu giữ gồm: + Bảng kê lâm sản có xác nhận của Hạt Kiểm lâm sở tại (bản chính). + Hoá đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính (nếu có). + Các tài liệu về nguồn gốc của lâm sản (bản chính). * Hồ sơ lâm sản giữ tại Hạt Kiểm lâm sở tại gồm: + Bảng kê lâm sản đã xác nhận của Hạt Kiểm lâm sở tại (bản chính). + Bản sao chụp hoá đơn bán hàng theo quy định của Bộ Tài chính (nếu có). + Các tài liệu về nguồn gốc của lâm sản (bản sao chụp). * Thời gian tiếp nhận và trả kết quả: Các ngày làm việc trong tuần từ thứ hai đến thứ sáu (buổi sáng từ 7 giờ 00 đến 11 giờ 30, buổi chiều từ 13 giờ 30 đến 17 giờ 00), trừ ngày lễ.
Kết quả của việc thực hiện
Xác nhận lâm sản vào bảng kê lâm sản (kèm theo biên bản xác minh đối với trường hợp phải xác minh về nguồn gốc lâm sản).
Tất cả
+ Tối đa 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (trường hợp không phải xác minh). + Tối đa 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ (trường hợp phải xác minh về nguồn gốc lâm sản).
