Điều 1: Ban hành kèm theo Quyết định này "Quy định nội dung, thủ tục xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, mẫu vật địa chất và khoáng sản đưa ra nước ngoài".

Điều 2: Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam thuộc Bộ Công nghiệp là cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành địa chất và khoáng sản thực hiện việc xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, mẫu vật địa chất và khoáng sản đưa ra nước ngoài theo Điều 2, khoản 4, Nghị định số 79/CP ngày 04-12-1996 của Chính phủ.

Điều 3: Quy định này được thực hiện thống nhất trong cả nước và có hiệu lực từ ngày ban hành. Các quy định trước đây trái với quy định này đều bị bãi bỏ.

Điều 4: Các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, các tổ chức, cá nhân xin đưa tài liệu, mẫu vật địa chất và khoáng sản ra nước ngoài có trách nhiệm thi hành Quyết định này.

Điều 1: Trong quy định này, các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

Tài liệu địa chất và khoáng sản (dưới đây gọi tắt là tài liệu địa chất) là các tài liệu nguyên thuỷ, thu thập, đo đạc ngoài trời, các kết quả phân tích mẫu, các tài liệu đã xử lý, tổng hợp, các bản đồ, báo cáo địa chất trên giấy, băng từ, đĩa từ hoặc các vật mang thông tin khác chưa công bố.

Mẫu vật địa chất và khoáng sản (dưới đây gọi tắt là mẫu vật địa chất) là các mẫu đá, khoáng vật, quặng, cổ sinh vật, các mẫu vật ở thể lỏng và thể khí thu thập ở Việt Nam, dưới dạng nguyên khai hoặc đã gia công, không phải là hàng hoá.

Điều 2: Xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, mẫu vật địa chất đưa ra nước ngoài gồm:

- Nội dung tài liệu, mẫu vật trong đơn xin.

- Mức độ bí mật nhà nước của các tài liệu, mẫu vật.

- Sự phù hợp với Luật Khoáng sản và các quy định khác của pháp luật.

Điều 3: Bản xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, mẫu vật địa chất do Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam cấp là cơ sở pháp lý để tổ chức, cá nhân đưa ra nước ngoài các tài liệu, mẫu vật địa chất thuộc hoặc không thuộc danh mục mức độ "Mật" Nhà nước quy định trong Quyết định số 170/TTg ngày 11-4-1994 của Thủ tướng Chính phủ về danh mục bí mật Nhà nước trong ngành Công nghiệp nặng.

Đối với các tài liệu, mẫu vật địa chất thuộc mức độ "Tối mật", Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam xác nhận nội dung tài liệu, mẫu vật địa chất và sự phù hợp với pháp luật. Để đưa tài liệu, mẫu vật đó ra nước ngoài, tổ chức, cá nhân phải xin phép Bộ Nội vụ.

Điều 4: Các tổ chức, cá nhân có nhu cầu đưa tài liệu, mẫu vật địa chất ra nước ngoài phải lập hồ sơ xin xác nhận tài liệu, mẫu vật để đưa ra nước ngoài, gồm:

1. Đơn xin đưa tài liệu, mẫu vật địa chất và khoáng sản ra nước ngoài gửi đến Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam cùng các tài liệu, mẫu vật. Trong đơn nêu rõ mục đích, các văn bản pháp lý liên quan, bản kê chi tiết tài liệu, mẫu vật và cam kết chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung đơn (Mẫu số 1 và số 2);

2. Các tài liệu địa chất phải ghi rõ tài liệu, nội dung, tác giả, năm hoàn thành, cơ quan thành lập. Các tài liệu thu thập từ Lưu trữ Địa chất phải có dấu và xác nhận của Lưu trữ Địa chất;

3. Các mẫu vật phải ghi rõ số hiệu, tên mẫu, nơi lấy mẫu, trọng lượng mẫu;

4. Các văn bản pháp lý liên quan gồm:

Bản gốc hoặc bản sao có công chứng các giấy phép hoạt động khoáng sản, hoặc văn bản của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép hoạt động điều tra địa chất, hợp tác nghiên cứu, thử nghiệm, tham gia hội nghị, hội thảo, học tập, làm báo cáo khả thi, tiền khả thi, hoặc các tài liệu chứng minh cho sở hữu hợp pháp của chủ đơn đối với tài liệu, mẫu vật. Trong trường hợp tổ chức, cá nhân không phải là chủ sở hữu của mẫu vật, tài liệu thì phải được tổ chức, cá nhân quản lý hoặc sở hữu tài liệu, mẫu vật đó đồng ý bằng văn bản cho phép sử dụng, đưa ra nước ngoài.

Điều 5: Cục Địa chất và Khoáng sản Việt Nam tiếp nhận hồ sơ xin xác nhận tài liệu, mẫu vật có trách nhiệm:

- Kiểm tra tài liệu, mẫu vật theo quy định ở Điều 2;

- Niêm phong;

- Giao bản xác nhận tính hợp pháp của tài liệu, mẫu vật về địa chất và khoáng sản cho tổ chức, cá nhân, hoặc trả lời không đủ cơ sở xác nhận trong thời hạn không quá 7 ngày kể từ khi nhận hồ sơ;

- Hoàn trả cho tổ chức, cá nhân các tài liệu, mẫu vật ghi ở các khoản 2, 3, 4 - Điều 4.

Điều 6: Tổ chức, cá nhân phải chịu trách nhiệm giữ nguyên niêm phong để xuất trình cho cơ quan Hải quan tại cửa khẩu để làm thủ tục trước khi đưa ra nước ngoài theo quy định.

Điều 7: Trong trường hợp phải thẩm định tài liệu, phân tích kiểm tra các mẫu vật, hoặc kiểm tra tại chỗ các mẫu vật, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm thanh toán các chi phí phân tích mẫu, đi lại và thẩm định tài liệu.

Trong trường hợp tổ chức, cá nhân thiếu trung thực hoặc vi phạm các quy định hiện hành về sử dụng tài liệu, mẫu vật địa chất, làm lộ bí mật Nhà nước, thì tuỳ theo mức độ vi phạm mà bị xử phạt hành chính, xử lý kỷ luật hoặc truy cứu trách nhiệm hình sự.

Điều 8: Quy định này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Những quy định trước đây trái với quy định này đều bị bãi bỏ.