Việc quản lý ngân sách ngành được thực hiện theo trình tự sau đây:

Giám đốc Sở Tư pháp có trách nhiệm phối hợp với Vụ kế hoạch Tài chính - Bộ Tư pháp thẩm tra dự toán, quyết toán quý và năm của các Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Phòng thi hành án; kiểm tra việc chi tiêu của các Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Phòng thi hành án; đề xuất kế hoạch mua sắm tài sản cho các cơ quan thi hành án; cùng Chánh án Toà án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương đề xuất kế hoạch xây dựng, cải tạo trụ sở của các Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Vào quý IV hàng năm, căn cứ vào biên chế và định mức chi tiêu thường xuyên được Chính phủ phê duyệt. Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính lập dự toán kinh phí chi thường xuyên của năm sau cho các đơn vị trực thuộc, trình Bộ trưởng duyệt.

Khi lập dự toán năm, các đơn vị trực thuộc có nhu cầu mua sắm, sửa chữa lớn tài sản cố định phải lập dự toán chi gửi về Vụ kế hoạch Tài chính để tổng hợp, trình Bộ trưởng duyệt. Đối với dự toán chi mua sắm phương tiện làm việc của các Toà án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và Phòng thi hành án thì phải có ý kiến nhận xét và đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

Việc xây dựng mới và cải tạo trụ sở của Toà án và cơ quan thi hành án phải có luận chứng kinh tế kỹ thuật, đơn giá và tổng hợp dự toán xây lắp được duyệt theo quy định hiện hành về quản lý và xây dựng cơ bản của Nhà nước.

Điều 9.

Căn cứ kế hoạch tài chính được Chính phủ giao, Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính lập dự án phân bổ kinh phí chi hàng năm cho các đơn vị trực thuộc. trình Bộ trưởng duyệt. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kế hoạch được duyệt, Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính phải thông báo mức kinh phí được phân bổ cho các đơn vị trực thuộc.

Việc cấp phát kinh phí hàng quý cho các đơn vị trực thuộc được thực hiện theo kế hoạh quý được Bộ trưởng duyệt và theo tiến độ cấp phát kinh phí của Bộ Tài chính.

Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc phải chịu trách nhiệm trong việc chi tiêu của đơn vị mình. Mọi việc mua sắm tài sản, sửa chữa, cải tạo trụ sở của các cơ quan phải theo kế hoạch được duyệt và trong tổng số kinh phí được Bộ cấp phát trong quý và cả năm.

Điều 12.

Đối với nhu cầu chi ngoài kế hoạch năm, các đơn vị trực thuộc phải lập dự toán giải trình cụ thể gửi về Vụ kế hoạch Tài chính để tổng hợp, trình Bộ trưởng duyệt theo định kỳ vào tháng 6 và tháng 9 hàng năm, trừ các trường hợp đặc biệt do Bộ trưởng trực tiếp quyết định.

Báo cáo quyết toán năm của đơn vị trực thuộc trực thuộc do Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính thẩm định trước khi trình Bộ trưởng phê duyệt. Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính có trách nhiệm tổng hợp quyết toán năm của toàn ngành, trình Bộ trưởng ký, gửi Bộ Tài chính theo chế đọ quy định.

Vụ trưởng Vụ kế hoạch Tài chính tổ chức, kiểm tra hoặc phối hợp với các Vụ chức năng của Bộ Tài chính hoặc Sở Tư pháp tiến hành kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất công tác tài chính kế toán của đơn vị trực thuộc.

Điều 16.

Khi cần thiết, Bộ trưởng quyết định tiến hành thanh tra tài chính và xử lý theo quy định của pháp luật.

Điều 17.

Người nào quyết định chi tiêu không đúng chế độ tài chính hiện hành có trách nhiệm bồi hoàn cho công quỹ và tuỳ mức độ vi phạm có thể bị thi hành kỷ luật hoặc bị xử lý theo pháp luật.

Vụ trưởng Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, kiểm tra việc thực hiện quy chế này, kịp thời báo cáo Bộ trưởng những vướng mắc để giải quyết./.