Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này bản: "Quy định về Người đại diện sở hữu công nghiệp".

Điều 2. Quy định này chỉ áp dụng cho việc đại diện trước Cục Sáng chế thuộc Uỷ ban Khoa học Nhà nước trong hoạt động bảo hộ quyền sở hữu công nghiệp.

Điều 3. Các tổ chức đang hoạt động như Người đại diện sở hữu công nghiệp muốn tiếp tục làm Người đại diện sở hữu công nghiệp phải thực hiện đầy đủ các quy định trong "Quy định về Người đại diện sở hữu công nghiệp".

Trong khi chờ đợi cấp giấy chứng nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp, các tổ chức nêu trên vẫn được quyền tạm thời thực hiện hoạt động đại diện sở hữu công nghiệp với điều kiện các tổ chức đó nộp đơn xin làm Người đại diện sở hữu công nghiệp trong vòng 3 tháng kể từ khi ký Quyết định này.

Điều 4. Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Điều 1. Tiêu chuẩn của Người đại diện sở hữu công nghiệp

1. Người đại diện SHCN là tổ chức, cá nhân đáp ứng đầy đủ các yêu cầu dưới đây và được Cục Sáng chế thuộc uỷ ban Khoa học Nhà nước cấp giấy chứng nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp.

a. Đối với cá nhân:

- Là công dân nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Thường trú tại nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

- Đã tốt nghiệp đại học;

- Đã tốt nghiệp một khoá đào tạo về SHCN ở trong nước hoặc nước ngoài được Cục Sáng chế chấp nhận;

- Đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra nghiệp vụ SHCN do Cục Sáng chế tổ chức.

b. Đối với tổ chức:

- Là pháp nhân Việt Nam;

- Hoạt động đại diện SHCN không trái với Quyết định thành lập và Điều lệ hoạt động của tổ chức;

- Có ít nhất một thành viên thoả mãn các yêu cầu quy định tại khoản a trên.

2. Cán bộ của Cục Sáng chế liên quan trực tiếp đến việc nhận đơn yêu cầu bảo hộ, xét nghiệm và cấp Văn bằng bảo hộ không được làm Người đại diện SHCN hoặc làm thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN của tổ chức đại diện.

Điều 2. Thủ tục công nhận Người đại diện sở hữu công nghiệp.

1. Tổ chức, cá nhân muốn làm Người đại diện SHCN phải nộp cho Cục Sáng chế đơn xin làm Người đại diện SHCN có kèm theo các tài liệu dưới đây:

a. Đối với cá nhân:

- Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học;

- Bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo về SHCN;

b. Đối với tổ chức:

- Bản sao Quyết định thành lập và Điều lệ hoạt động của tổ chức;

- Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học và bản sao Giấy chứng nhận tốt nghiệp khoá đào tạo về SHCN của từng thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN;

2. Đơn xin làm Người đại diện SHCN phải được làm theo mẫu trong phụ lục 1 và 2 kèm theo Quy định này.

3. Trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày nhận được đơn xin làm Người đại diện SHCN, Cục Sáng chế phải xét và quyết định chấp nhận hay không chấp nhận đơn. Nếu chấp nhận đơn, Cục Sáng chế tổ chức kiểm tra nghiệp vụ SHCN cho người nộp đơn và căn cứ vào kết quả kiểm tra quyết định việc cấp Giấy chứng nhận Người đại diện SHCN. Nếu không chấp nhận đơn, Cục Sáng chế thông báo cho người nộp đơn có nêu rõ lý do.

Điều 3. Hoạt động, quyền hạn và nghĩa vụ của Người đại diện SHCN.

1. Người đại diện SHCN thay mặt cho tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài thực hiện các thủ tục trước Cục Sáng chế nhằm xác lập và bảo hộ quyền SHCN ở Việt Nam.

2. Khi thực hiện hoạt động đại diện SHCN, Người đại diện SHCN phải có giấy uỷ quyền của tổ chức hay cá nhân uỷ quyền.

Trong giấy uỷ quyền phải có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền.

3. Người đại diện SHCN thực hiện quyền và nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân uỷ quyền trong phạm vi được uỷ quyền và không được tái uỷ quyền cho người khác.

Khi đại diện cho tổ chức, cá nhân thường trú, có trụ sở hoặc cơ quan đại diện ở Việt Nam thì Người đại diện SHCN không có quyền rút đơn yêu cầu bảo hộ đối tượng SHCN, yêu cầu chấm dứt hiệu lực trước thời hạn của Văn bằng bảo hộ đối tượng SHCN và rút đơn khiếu nại nếu trong giấy uỷ quyền không quy định khác.

Khi thực hiện quyền khiếu nại trước Cục Sáng chế, Người đại diện SHCN không được đồng đại diện cho bên khiếu nại và bên là chủ Văn bằng bảo hộ, là người nộp đơn hoặc là tác giả.

4. Người đại diện SHCN có nghĩa vụ giữ bí mật các tài liệu được trao liên quan đến công việc đại diện của mình.

Người đại diện SHCN chịu sự kiểm tra định kỳ (2 năm 1 lần) của Cục Sáng chế về nghiệp vụ SHCN.

Người đại diện SHCN phải nộp các khoản lệ phí theo quy định trong phụ lục 3 kèm theo Quy định này. Cục trưởng Cục Sáng chế có thể quyết định sửa đổi bảng lệ phí trong phụ lục 3 tuỳ theo tình hình thực tế sau khi đã xin ý kiến của Chủ nhiệm uỷ ban Khoa học Nhà nước.

Người đại diện SHCN phải thông báo cho Cục Sáng chế các khoản lệ phí và mức lệ phí dịch vụ đại diện SHCN. Để bảo vệ quyền lợi của những Người đại diện SHCN và của Nhà nước, trong trường hợp cần thiết Cục trưởng Cục Sáng chế có thể xem xét và ấn định các khoản lệ phí và mức lệ phí tối thiểu chung cho Người đại diện SHCN.

Điều 4. Sổ ghi nhận Người đại diện SHCN.

Cục Sáng chế lập sổ ghi nhận Người đại diện SHCN trong đó ghi tên, nơi thường trú hoặc nơi đóng trụ sở của Người đại diện, danh sách thành viên của tổ chức đại diện trực tiếp thực hiện hoạt động SHCN, số và ngày cấp của giấy chứng nhận Người đại diện SHCN và các thay đổi có liên quan.

Điều 5. Thu hồi giấy chứng nhận Người đại diện SHCN, xoá tên thành viên của Người đại diện SHCN.

1. Cục trưởng Cục Sáng chế ra Quyết định huỷ bỏ giấy chứng nhận Người đại diện SHCN là cá nhân theo yêu cầu của người đó hoặc nếu người đó thuộc một trong các trường hợp sau:

a- Chết, bị Toà án tuyên bố là mất tích, không có năng lực hành vi hoặc có năng lực hành vi hạn chế.

b- Bị Toà án truy tố theo Bộ luật Hình sự và xét xử có bản án.

c- Không còn là công dân Việt Nam hoặc không còn thường trú trên lãnh thổ Việt Nam.

d- Không trung thực trong khi làm thủ tục công nhận Người đại diện SHCN.

e- Không thực hiện các nghĩa vụ của Người đại diện SHCN quy định tại khoản 4 Điều 3.

f- Không đạt yêu cầu tại kỳ kiểm tra định kỳ nghiệp vụ SHCN nêu tại khoản 4 Điều 3.

g- Đã sai sót nghiêm trọng trong công việc đại diện quá 2 lần.

2. Cục trưởng Cục Sáng chế ra quyết định huỷ bỏ giấy chứng nhận Người đại diện SHCN là tổ chức theo yêu cầu của tổ chức đó hoặc nếu tổ chức đó thuộc một trong các trường hợp sau đây:

a- Không còn thoả mãn một trong các yêu cầu quy định tại mục b khoản 1 Điều 1.

b- Không thực hiện các nghĩa vụ của Người đại diện SHCN quy định tại khoản 4 Điều 3.

c- Tất cả các thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN đều bị xoá tên theo quy định ở khoản 3 dưới đây.

3- Cục trưởng Cục Sáng chế ra quyết định xoá tên thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN của tổ chức đại diện theo yêu cầu của tổ chức đó hoặc nếu thành viên đó thuộc một trong các mục thuộc khoản 1 trên.

4- Trong các quyết định quy định tại các khoản 1, 2, 3 trên Cục trưởng Cục Sáng chế quy định rõ thời hạn mà sau đó tổ chức hoặc cá nhân nêu trong các quyết định có thể nộp đơn xin làm Người đại diện SHCN hoặc được đưa vào danh sách thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN của tổ chức đại diện.

Điều 6. Khiếu nại, giải quyết khiếu nại.

Mọi tổ chức, cá nhân có quyền khiếu nại với Cục trưởng Cục Sáng chế về các quyết định liên quan đến Người đại diện SHCN nêu ở khoản 3 Điều 2, các khoản 1, 2, 3 Điều 5.

Cục trưởng Cục Sáng chế có trách nhiệm giải quyết các khiếu nại nêu trên. Nếu người khiếu nại không đồng ý với quyết định của Cục trưởng Cục Sáng chế thì có quyền khiếu nại với Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Nhà nước. Quyết định của Chủ nhiệm Uỷ ban Khoa học Nhà nước là quyết định cuối cùng.

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Cục trưởng Cục Sáng chế - Uỷ ban Khoa học Nhà nước

Đề nghị cấp Giấy chứng nhận Người đại diện SHCN cho:

Họ và tên:

Sinh ngày... tháng... năm...

Số chứng minh nhân dân:

Địa chỉ thường trú:

Nơi công tác (nếu có) ..

Tốt nghiệp đại học trường......................... ngành........................ năm....................

Tốt nghiệp khoá đào tạo về SHCN từ ngày... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm... Tại:.........................

Các tài liệu kèm theo đơn:

1. Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học (1 bản).

2. Bản sao Giấy chứng nhận khoá đào tạo về SHCN (1 bản)

3. Biên lai nộp lệ phí nộp đơn.

(Ký tên)

Chứng nhận của UBND xã,

phường, thị trấn tại nơi thường

trú của người làm đơn:

Chứng nhận của cơ quan nơi

người làm đơn làm việc (nếu có):

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Kính gửi: Cục trưởng Cục Sáng chế - Uỷ ban Khoa học Nhà nước

Đề nghị cấp giấy chứng nhận Người đại diện SHCN cho:

(Tên tổ chức)

Thuộc Bộ, hoặc tỉnh, thành phố:

Địa chỉ:............................................. Điện thoại:..........................................

Các thành viên trực tiếp thực hiện hoạt động đại diện SHCN của tổ chức:

1. Họ tên:

Sinh ngày... tháng... năm...

Số CMND:

Địa chỉ thường trú:

Tốt nghiệp đại học trường:.............................. ngành:................ năm...........

Tốt nghiệp khoá đào tạo về SHCN từ ngày... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm... tại:...................................

2. Họ tên:..........................

Các tài liệu kèm theo đơn:

1. Bản sao Quyết định thành lập tổ chức (1 bản)

2. Bản sao Điều lệ của tổ chức (1 bản)

3. Bản sao Bằng tốt nghiệp đại học của các thành viên (mỗi thành viên 1 bản)

4. Bản sao giấy chứng nhận đã tốt nghiệp khoá đào tạo về SHCN (mỗi thành viên 1 bản).

5. Biên lai nộp lệ phí nộp đơn.

(Ký tên và đóng dấu)

1. Bảng lệ phí:

2. Các khoản lệ phí quy định ở bảng lệ phí trên có thể nộp bằng tiền mặt, bằng séc, điện hoặc thư chuyển tiền cho Cục Sáng chế theo địa chỉ:

96-98 Đường Nguyễn Trãi, Hà Nội

Số tài khoản: Cục Sáng chế 931-140

Chi nhánh Kho bạc Nhà nước Quận Hoàn Kiếm

3. Thời điểm nộp lệ phí được xác định theo ngày ghi trong biên lai chuyển tiền tại Bưu điện, trong biên lai nộp tiền, séc tại Cục Sáng chế hoặc tại Ngân hàng.