Văn phòng là cơ quan của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, có chức năng tổng hợp, điều phối hoạt động các tổ chức của Bộ theo chương trình, kế hoạch làm việc và thực hiện công tác hành chính quản trị đối với các hoạt động của cơ quan Bộ.

Văn phòng có con dấu riêng, được mở tài khoản theo quy định của pháp luật.

Văn phòng được Bộ trưởng giao thực hiện nhiệm vụ tổng hợp, điều phối các hoạt động các tổ chức của Bộ; trình Lãnh đạo Bộ về thực hiện các quy chế phối hợp công tác với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, đoàn thể ở Trung ương, địa phương thuộc phạm vi quản lý nhà nước của Bộ, cụ thể như sau:

1. Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Bộ; theo dõi, đôn đốc triển khai thực hiện; tổng hợp báo cáo định kỳ và đột xuất về thực hiện nhiệm vụ của Bộ.

2. Chủ trì xây dựng trình Bộ trưởng phê duyệt Quy chế làm việc của Bộ; theo dõi, đôn đốc và kiểm tra các đơn vị thuộc Bộ trong việc thực hiện các quy chế; bảo đảm trật tự, kỷ luật, kỷ cương theo nội quy làm việc của cơ quan.

3. Tổ chức các cuộc họp, làm việc, tiếp khách, các chuyến đi công tác trong nước của Lãnh đạo Bộ; theo dõi, đôn đốc việc thi hành các quyết định, chỉ thị, thông tư và thông báo các ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Bộ đối với các cơ quan, đơn vị thuộc Bộ.

4. Chủ trì trình Lãnh đạo Bộ về việc thực hiện các quy chế phối hợp công tác với các cơ quan Đảng, Quốc hội, Chính phủ, đoàn thể ở Trung ương, địa phương.

5. Tổ chức thực hiện các công việc về hành chính, văn thư, lưu trữ, thông tin của cơ quan Bộ theo quy định hiện hành; hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ đối với các đơn vị trong ngành nông nghiệp và phát triển nông thôn.

6. Kiểm tra thể thức, thủ tục trong việc ban hành các văn bản của Bộ.

7. Thực hiện nhiệm vụ thường trực Hội đồng Thi đua khen thưởng và Chương trình cải cách hành chính của Bộ; tổng hợp các hoạt động của báo, tạp chí và tuyên truyền, triển lãm, xuất bản thuộc Bộ; cung cấp thông tin đối với các phương tiện thông tin đại chúng, các tổ chức, cá nhân theo quy định và phân công của Bộ trưởng.

8. Thực hiện cải cách hành chính theo chương trình, kế hoạch của Bộ.

9. Quản lý mạng tin học diện rộng phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ; quản lý việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin của Bộ.

10. Quản lý toàn bộ tài sản, kinh phí, phương tiện phục vụ làm việc, đi lại thuộc cơ quan Bộ; bảo đảm các điều kiện về vật chất, kỹ thuật cho các hoạt động của Bộ; thực hiện lễ tân, khánh tiết, tang lễ theo quy chế của Bộ; bảo vệ bí mật, trật tự, an toàn, công tác y tế, môi trường trong cơ quan Bộ theo quy định của pháp luật và thực hiện công tác quân sự tự vệ cơ quan Bộ.

11. Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, công chức, viên chức được giao của Văn phòng theo quy định.

12. Thực hiện nhiệm vụ cơ quan đại diện của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tại thành phố Hồ Chí Minh và những nhiệm vụ khác được Bộ trưởng giao.

1. Lãnh đạo Văn phòng:

Lãnh đạo Văn phòng có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng do Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn bổ nhiệm theo quy định.

Chánh Văn phòng điều hành hoạt động của Văn phòng; chịu trách nhiệm trước Bộ trưởng và trước pháp luật về hoạt động của Văn phòng và thực hiện nhiệm vụ được giao.

Phó Chánh Văn phòng giúp việc Chánh Văn phòng, được Chánh Văn phòng phân công phụ trách một số nhiệm vụ cụ thể; chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ được giao.

2. Công chức, viên chức của Văn phòng chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng và trước pháp luật về việc thi hành nhiệm vụ được giao; có nghĩa vụ và quyền lợi theo quy định của pháp luật.

3. Bộ máy quản lý của Văn phòng:

a) Phòng Hành chính - Tổ chức;

b) Phòng Tổng hợp;

c) Phòng Tài chính kế toán;

d) Phòng Thi đua, tuyên truyền, triển lãm;

đ) Phòng Lưu trữ;

e) Phòng Quản trị (trạm Y tế);

g) Phòng Tin học;

h) Cơ quan đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh.

4. Các đơn vị sự nghiệp, dịch vụ công trực thuộc Văn phòng:

a) Trung tâm dịch vụ nông nghiệp I và II (tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh);

b) Đoàn xe I và II (tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh);

Chánh Văn phòng quy định chức năng, nhiệm vụ của các phòng, cơ quan đại diện, đơn vị trực thuộc; xây dựng Quy chế làm việc trình Bộ trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Quyết định này có hiệu lực sau 15 ngày, kể từ ngày đăng Công báo Chính phủ; thay thế Quyết định số 16/NN-TCCB-QĐ ngày 06 tháng 01 năm 1996 của Bộ trưởng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Quyết định số 955/NN-TCCB-QĐ ngày 20 tháng 05 năm 1997 về việc thành lập các Phòng thuộc Văn phòng Bộ và các quy định khác trước đây của Bộ trái với Quyết định này.

Chánh Văn phòng, Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan thuộc Bộ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.