Là người tham mưu, hỗ trợ GĐ hoạch định các mục tiêu, chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty và các bộ phận chức năng; thay mặt giám đốc tổ chức, quản lý thực hiện các chương trình, kế hoạch hoạt động của công ty và các bộ phận đã được giám đốc thông qua, trực tiếp chịu trách nhiệm và ra các quyết định trong phạm vi uỷ quyền của GĐ.
1. Biết tiếng Anh & tiếng Nhật.
Tham mưu cho GĐ xây dựng tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, xây dựng chiến lược kinh doanh và thiết lập các mục tiêu trong từng thời kỳ.
2. Lập kế hoạch hoạt động của ban GĐ (tuần, tháng, quý, năm), bao gồm kế hoạch chỉ đạo, điều hành các bộ phận chức năng; kế hoạch giám sát, hỗ trợ, đào tạo các cấp dưới.
3. Chỉ đạo, hỗ trợ các trưởng bộ phận lập kế hoạch hoạt động của cá nhân và bộ phận, phê duyệt kế hoạch hoạt động của các bộ phận
4. Tổ chức thực hiện các kế hoạch hoạt động của công ty; giám sát, đôn đốc, hỗ trợ các trưởng bộ phận trong việc thực hiện các kế hoạch, nhiệm vụ của các bộ phận; cập nhật và điều chỉnh kế hoạch thực hiện.
5. Xây dựng hệ thống quản trị, cơ cấu tổ chức, chức năng hoạt động của các phòng ban trình GĐ thông qua. Chỉ đạo, hỗ trợ các trưởng bộ phận tổ chức xây dựng các quy trình tác nghiệp chuyên môn.
6. Tổ chức xây dựng hệ thống các quy chế, quy định của công ty bao gồm quy chế lương thưởng, đãi ngộ, đánh giá hiệu quả làm việc.
7. Tổ chức thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo, phân công lao động trong công ty. Thay mặt GĐ quản lý nhân sự toàn công ty, động viên, thúc đẩy, đào tạo, đánh giá, đề xuất khen thưởng, kỷ luật nhân viên theo quy chế.
8. Thay mặt GĐ quản lý công tác hành chính, lễ tân, khánh tiết, đối nội, đối ngoại…
9. Thay mặt GĐ quản lý tài sản, hàng tồn kho, công nợ khách hàng, đối tác…
10. Báo cáo GĐ điều hành các nội dung hoạt động của công ty định kỳ theo quy định