Công Ty TNHH TM XD Diệu Long cần tuyển Thư ký tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Sơ yếu lý lịch.
- Đơn xin việc (có scan hình).
- Bảng tóm tắt kinh nghiệm công tác
- CMND, hộ khẩu.
- Các bằng cấp đạt được.
Gửi qua mail hoặc nộp hồ sơ trưc tiếp

Yêu cầu khác

Tốt Nghiệp Đại Học
- Kỹ năng làm việc độc lập
- Kỹ năng tuyết phục
- Không ngại gian khó và thử thách
Chịu khó, có chí cầu tiến.
Làm việc từ thứ 2 đến sáng thứ 7, Nghỉ chiều thứ 7 và ngày CN

Quyền lợi được hưởng

Thu nhập cạnh tranh, phù hợp khả năng, năng lực.
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Được hưởng tất cả mọi quyền lợi theo chế độ của công ty theo đúng luật quy định của nhà nuớc.
- Thuởng thăm niên, thưởng tháng 13, thửơng các ngày lễ lớn.....
- Cơ hội thăng tiến và phát triển, công việc ổn định, lâu dài.
- Làm việc giờ hành chánh

Mô tả công việc

1. Công việc Hành chánh
- Kiểm tra vệ sinh, nước uống bàn ghế, tài liệu phòng làm việc cho Tổng Giám Đốc
- Setup hệ thống công nghệ phòng làm việc của Tổng Giám Đốc (switch mạng, thu phát canmera xưởng Diệu Thịnh và Vp Công ty, điện thoại, mail, internet .v.v.)
- Chuẩn bị và đề nghị trang bị dụng cụ, phương tiện làm việc cho Tổng Giám Đốc
- Sắp xếp lịch làm việc, hẹn khách, đón khách, tiếp khách cho Tổng Giám Đốc
- Phiên dịch tiếng anh trong các cuộc họp, hội thảo, tiếp khách. Biên dịch, dịch thuật tài liệu, hồ sơ .v.v.
- Lưu trữ tài liệu, văn bản, chứng từ, mail, bưu phẩm, vật phẩm, mẫu cho Tổng Giám Đốc
- Sọan thảo văn bản, thư ngỏ, công văn, mail, hợp đồng hoặc các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc
- Lên chương trình trước khi tổ chức các cuộc họp, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cho Tổng Giám Đốc dự họp và cập nhật thông tin cuộc họp (tốc ký chuẩn xác).
- Kỹ luật trong các cuộc họp và theo dõi báo cáo cho Tổng Giám Đốc về triển khai công việc, chỉ đạo, chỉ thị của Tổng Giám Đốc.
- Chuẩn bị nội dung công tác, đặc vé, khách sạn phương tiện đưa đón Tổng Giám Đốc
2. Cập nhật thông tin trong nước.
- Chính trị, xã hội
- Tài chánh, thị trường
- Dự án
- Tài nguyên, khóan sản
- Xuất nhập khẩu
2. Công việc kiểm tra, kiểm sóat.
- Soát xét kiểm tra chi tiếc số liệu hồ sơ chứng từ (thu, chi, thanh tóan, mua sắm, đề xuất, đề nghị, vật tư thiết bị .v.v.).
- Kiểm tra quy trình và trình tự hồ sơ chứng từ trước khi trình Tổng Giám Đốc phê duyệt
4 Công việc hỗ trợ.
- Khai thác thị trường quốc tế, chăm sóc khách hàng nước ngoài
- Điều tra thị trường, tìm hiểu thông tin thị trường
- Tham mưu và hỗ trợ quản lý công việc nội bộ.
2. Công việc truyền tin & phát ngôn.
- Truyền đạt thông tin chỉ đạo, chỉ thị của Tổng Giám Đốc đến các phòng ban, đơn vị trong và ngoài Công ty. Tiếp nhận thông tin từ các đơn vị báo cáo trình Tổng Giám Đốc.
- Mời họp, hội thảo, thừa lệnh của Tổng Giám Đốc triệu tập CBNV .v.v.
- Thay mặt Tổng Giám Đốc tiếp khách, phát biểu, thuyết trình các công việc và nội dung được Tổng Giám Đốc phê chuẩn ủy quyền, hoặc những phát biểu, thuyết trình mang tính phản ứng tình huốn có lợi không làm ảnh hưởng đến Công ty.
- Tiếp nhận thông tin từ Tổng Giám Đốc triển khai kế hoạch đón tiếp khách (phương tiện đón khách, đặc khách sạn, tiếp khách và chương trình làm việc của khách .v.v.)
- Chọn lọc thông tin truyền đạt cũng như ghi nhận báo cáo lại cho Tổng Giám Đốc
3. Bảo mật tuyệt đối:

Giới thiệu

Công ty TNHH Thương mại và xây dựng Diệu Long được thành lập vào ngày: 25/05/2000. Chúng tôi là một nhà xuất nhập khẩu lớn về hợp kim và phi hợp kim ở Việt Nam. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp các sản phẩm như kim loại, phi kim loại, kim loại đúc, vật liệu chịu lửa, đá hoa cương cho thị trường trong nước và quốc tế.
Ngoài ra, công ty chúng tôi còn làm về lĩnh vực xây dựng như: thiết kế xây dựng công trình, công trình dân dụng và xây dựng cơ sở hạ tầng công nghiệp .
Với phương châm: "luôn luôn phục vụ khách hàng với chất lượng sản phẩm tốt nhất, giá cả hợp lý nhất và dịch vụ tốt nhất." Vì vậy, chúng tôi luôn được đánh giá cao từ phía khách hàng của chúng tôi.
Trong quá trình mở cửa thị trường mới, chúng tôi rất hân hạnh chào đón và phục vụ tất cả khách hàng một cách nhiệt tình nhất. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào qua email, fax, điện thoại. Chúng tôi sẽ làm cho quí vị hài lòng.

Thu gọn