- Quản lý, lưu trữ hồ sơ dự án theo qui trình được quy định bởi công ty, bao gồm: hồ sơ, bản vẽ thi công, nghiệm thu, hoàn công; tài liệu, chỉ thị của tư vấn, quản lý dự án…)
- Quản lý hồ sơ lý lịch nhân sự Ban chỉ huy công trường để trình chủ đầu tư, tư vấn; chấm công hàng ngày
- Nhận công văn đến – gửi công văn đi; phân phát hồ sơ giấy tờ / chuyển mail liên quan cho các bộ phận
- Chịu trách nhiệm soạn thảo công văn, thông báo, trả lời phản hồi thay cho CHT khi yêu cầu
- Trợ giúp CHT báo cáo tuần / tháng trình CĐT, tư vấn, GĐDA và Ban TGĐ công ty
- Đặt mua, phân phát, quản lý văn phòng phẩm, bảo hộ lao động, thiết bị văn phòng ... theo yêu cầu của CHT
- Tham gia và ghi chép các biên bản họp trên công trường
- Các công việc khác được giao bởi CHT để đáp ứng nhu cầu dự án.