- Thực hiện các công việc tuyển dụng: Tiếp nhận hồ sơ, liên hệ ứng viên,Thông báo danh sách nhân viên mới tới các phòng ban
- Làm các thủ tục ký kết hợp đồng lao động, thủ tục thôi việc cho CBCNV
- Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đối với CBCNV theo đúng quy định của Công ty: theo dõi diễn biến tiền lương, làm thủ tục đề nghị điều chỉnh nâng bậc, nâng lương định kỳ cho CBCNV theo quy chế và các quy định của Công ty.
- Thực hiện công tác làm BHXH, BHYT, trực tiếp làm các thủ tục cho CBCNV đủ điều kiện tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định (hưu trí, ốm đau, thai sản, dưỡng sức...)
- Theo dõi ngày công làm việc, ngày nghỉ của CBCNV, theo dõi việc chấp hành nội quy quy chế Công ty của CBCNV các đơn vị, theo dõi công tác thi đua khen thưởng nội bộ trong Công ty, đề xuất trưởng phòng báo cáo Giám đốc xử lý những trường hợp CBCNV vi phạm quy chế (nội quy lao động, đồng phục, chấm công....)
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ CBCNV, thường xuyên cập nhật vào hệ thống (hồ sơ, phần mềm quản lý) các thông tin thay đổi về nhân sự. Báo cáo tình hình nhân sự hàng tháng.
- Trực tiếp soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự, các công văn thư từ theo chức năng nhiệm vụ của phòng và yêu cầu của ban Giám đốc (quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều động, chấm dứt hợp đồng, khen thưởng, kỷ luật,công văn đi....),
- Tổng hợp nhu cầu đào tạo của các đơn vị, đề xuất kế hoạch, cơ sở đào tạo và tổ chức các khóa đào tạo cho từng đối tượng theo kế hoạch hoặc nhu cầu đột xuất
- Đề xuất dự trù kế hoạch chi phí cho hoạt động tuyển dụng và đào tạo
- Thực hiện việc chấm công làm việc hàng tháng của phòng hành chính khách hàng
- Tính các chế độ liên quan đến BHXH , BHYT, BHTN cho người lao động trong Công ty.
- Thực hiện kế hoạch công tác của cá nhân trong tháng đã được trưởng phòng phê duyệt và báo cáo tiến độ công việc theo quy định
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của trưởng phòng
- Nghiêm chỉnh chấp hành nội quy, kỷ luật lao động của Công ty