* Quản lý số lượng, chủng loại vật tư, xe máy thiết bị:
- Xây dựng quy định, định mức sử dụng,…
- Lập tiến độ cung cấp thiết bị cho các đơn vị dựa trên nhu cầu đã được duyệt và bám sát theo nhu cầu của đơn vị đã được duyệt.
- Ghi chép các tổn thất hoặc hư hỏng để theo dõi và hiệu chỉnh kịp thời; tổ chức triển khai áp dụng và áp dụng hợp lý định mức nhiên liệu cho từng xe - máy, thiết bị.
- Cung ứng kịp thời (điều động, thuê mướn) và đầy đủ thiết bị, CCDC cho các đơn vị trực thuộc Công ty theo tiến độ sản xuất.
- Theo dõi và quản lý Vật tư, Thiết bị, Máy móc của Công ty mua và đi thuê tại Công trường và kho của Công ty.
- Theo dõi tiến độ sửa chữa, lắp ráp, chạy thử. Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
- Lập báo cáo sử dụng vật tư, thiết bị, xe máy trong toàn Công ty theo kỳ kế hoạch, quyết toán sử dụng vật tư, thiết bị, xe máy khi kết thúc công trình
* Điều phối, điều động vật tư xe máy thiết bị - xe máy đang hoạt động:
- Lập tiến độ cung cấp thiết bị cho các đơn vị dựa trên nhu cầu đã được duyệt và bám sát theo nhu cầu của đơn vị đã được duyệt. Trên cơ sở kế hoạch sử dụng vật tư, thiết bị máy móc và kế hoạch xe vận chuyển lập phương án điều động, điều hành phù hợp
- Cân đối thiết bị, thống nhất với BCH để bố trí, sắp xếp điều động xe máy - thiết bị hợp lý, có hiệu quả cao nhất.
- Bố trí ca kíp hợp lý, phù hợp với nhu cầu của công trường, khai thác triệt để khả năng của thiết bị nhưng phải đảm bảo thu nhập và sức khỏe của lái và phụ máy.
- Cung ứng kịp thời (điều động, thuê mướn) và đầy đủ thiết bị, CCDC cho các đơn vị trực thuộc Công ty theo tiến độ sản xuất
* Công tác bảo dưỡng, bảo trì:
- Xây dựng quy chế, quy định vận hành, bảo dưỡng, bảo trì; lập kế hoạch, theo dõi và tổ chức bảo dưỡng, bảo trì toàn bộ MMTB;
- Theo dõi tiến độ sửa chữa, lắp ráp, chạy thử. Lập các biên bản nghiệm thu, trình ký, hoàn tất hồ sơ sửa chữa.
- Lập phương án và tổ chức bảo dưỡng, sửa chữa toàn bộ các thiết bị, CCDC của Công ty (Định kỳ, đột xuất hoặc khi kết thúc công trình hay giai đoạn thi công).
- Theo dõi định mức sử dụng, có kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng toàn bộ MMTB trong toàn cơ quan, kể cả các công trình, dự án.
- Thường xuyên làm việc với tổ bảo trì - sửa chữa và lái máy, công nhân vận hành thiết bi để phổ biến các yêu cầu cần thiết khi sử dụng máy móc - thiết bị, cách thức sử dụng và các Qui định của Công ty. Đồng thời tiếp thu, giải quyết các ý kiến của công nhân vận hành, kịp thời phản hồi với cấp trên các vấn đề mà không thuộc thẩm quyền và ngoài khả năng giải quyết.
* Công tác kiểm tra, báo cáo thống kê:
- Báo cáo số liệu Vật tư, Thiết bị, Máy móc kịp thời khi ban lãnh đạo yêu cầu.
- Kiểm tra tình trạng chất lượng của Vật tư, tình trạng làm việc của thiết bị, máy móc, lập báo cáo kế hoạch sửa chữa những Vật tư, thiết bị, máy móc bị hỏng.
- Kiểm kê Vật tư, thiết bị, máy móc tại kho và tại Công trường định kỳ theo hàng tháng một lần hoặc trường hợp khi lãnh đạo yêu cầu.
- Hàng tháng xuống các đơn vị trực thuộc ít nhất phải được 02 lần để phối hợp với đơn vị kiểm tra đối chiếu, thống nhất số liệu giao nhận trong tháng, cùng nhau ký vào bảng tổng hợp cuối tháng.
* Quản lý chất lượng:
- Tham mưu cùng trưởng bộ phận, lãnh đạo đơn vị lập và ban hành qui trình, qui phạm vận hành cho toàn bộ các thiết bị của Công ty .
- Quản lý chặt chẽ các chi phí, đánh giá hiệu quả hoạt động tới từng thiết bị tham mưu cho trưởng bộ phận, lãnh đạo đơn vị, lãnh đạo Công ty trong việc mua sắm, cải tạo, thanh lý thiết bị trong toàn Công ty.
- Chủ trì thực hiện các quy định về kiểm định, đăng kiểm MMTB theo quy định.
- Xây dựng giáo án, lập và thực hiện KH bổ túc chuyên môn, tay nghề cho thợ vận hành thiết bị.
- Giám sát quá trình sử dụng Vật tư. thiết bị, máy móc tại Công trường, hướng dẫn các bộ phận tiếp quản cách sử dụng đúng quy trình hướng dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo tuổi thọ của Vật tư, thiết bị, máy móc.
- Đối chiếu số lượng Vật tư, Thiết bị, Máy móc với đơn vị tiếp quản và các đơn vị cung cấp cho thuê theo định kỳ, hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo.
- Lập danh mục và quản lý nhà cung cấp vật tư, MMTB; thực hiện thủ tục đánh giá lựa chọn NCC theo quy định;
- Theo dõi Hợp đồng và đối chiếu công nợ với nhà cung cấp cho thuê Vật tư, Thiết bị, Máy móc theo định kỳ hàng tháng một lần hoặc theo yêu cầu của lãnh đạo, hoặc yêu cầu từ đơn vị cho thuê.
* Vệ sinh - An toàn – Bảo hộ lao động:
- Tham mưu và thực hiện các công tác đảm bảo vệ sinh, an toàn cháy nổ, an toàn lao động,..trong quá trình sử dụng MMTB
- Tổ chức kiểm tra an toàn vệ sinh lao động ở tất cả các bộ phận có sử dụng MMTB theo quy định của pháp luật và Công ty về BHLĐ, ATVSLĐ,...