1. Nhận yều cầu mua vật tư, CCDC từ các phòng ban chức năng.
2. Tìm nhà cung ứng, lấy báo giá, so sánh lựa chọn để có NCU phù hợp.
3. Lập hồ sơ và trình ký NCU được chọn.
4. Lập đơn đặt hàng khi đã được xem xét. Khi tiến hành mua hàng phải thông qua và được sự đồng ý về chất lượng & giá cả của Ban vật giá.
5. Theo dõi tiến độ cung cấp vật tư.
6. Thực hiện việc mua hàng đối với các yêu cầu phát sinh đột xuất hoặc số lượng ít mà nhà cung cấp không giao hàng được.
7. Cập nhật thông tin liên quan đến các nhà cung cấp : năng lực, sản phẩm, thời gian giao hàng, dịch vụ hậu mãi, phương pháp thanh toán, tiềm năng phát triển…. để mọi thời điểm chọn được nhà cung cấp phù hợp nhất.
8. Bằng các phương tiện tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới.
9. Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu của Trưởng phòng hoặc cấp có thẩm quyền.