Công ty TNHH Aimica cần tuyển Thư ký giám đốc Tiếng Hoa

Hồ sơ bao gồm

Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- Hộ khẩu, chứng minh nhân dân và giấy khám sức khỏe.
- Các bằng cấp có liên quan.

Yêu cầu khác

 Tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, luật, tài chính, kinh tế, ngoại thương, ngoại ngữ.
 Kinh nghiệm làm việc: ít nhất 02 năm trong công tác thư ký, trợ lý.
 Trình độ tin học: thành thạo vi tính văn phòng.
 Thành thạo tiếng Hoa
 Am hiểu về pháp luật Việt Nam.

Quyền lợi được hưởng

- Thời gian làm việc: từ 8:30 – 12:00, 13:00 – 17:30, nghỉ ½ ngày thứ bảy & CN
- Mức lương : thoả thuận
- Phúc lợi:Đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thân thể

Mô tả công việc

 Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện công việc.
 Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
 Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.
 Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.
 Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
 Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.
 Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc.
 Cầu nối liên hệ giữa các thành viên với ban Giám đốc công ty.
B. Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc
 Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần/tháng. •
 Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.
 Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc.
 Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách.
 Thông báo, nhắc nhở, đôn đốc cho đoàn công tác tháp tùng GĐ về lịch công tác của Giám đốc trong chuyến công tác.
 Thông dịch, biên dịch, cho Giám đốc trong công tác.
 Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
 Thực hiện các công việc khác do BGĐ phân công.
C. Tham gia tổ chức các cuộc họp
 Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết.
 Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm.
 Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
 Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

D. Quản lý văn phòng
 Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc.
 Kiểm tra các hộp thư đến và báo cáo cho Giám đốc nội dung thư; soạn thảo và trả lời thư theo yêu cầu của Giám đốc
 Dịch và soạn thảo các tài liệu văn bản bằng tiếng Trung, tiếng Việt theo yêu cầu Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Giám đốc.
 Quản lý các hồ sơ quản trị công ty và các quy định khác theo Quy chế làm việc, Quy chế quản lý nội bộ.
 Các công việc khác theo sự phân công điều động của Giám đốc.
 Hỗ trợ phòng Nhân sự & hành chính trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
 Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ

Giới thiệu

Công ty chuyên về bán điện thoại di động, linh kiện phụ kiện khác

Thu gọn