1. Công tác tuyển dụng nguồn nhân lực:
- Xây dựng định biên nhân sự hàng năm phù hợp với kế hoạch phát triển của Công ty.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức tuyển dụng nhân sự hàng năm dựa trên định biên nhân sự và theo nhu cầu phát sinh của Công ty.
- Nghiên cứu cải tiến quy trình tuyển dụng và áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả thu hút lao động có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc của Công ty.
- Tham mưu cho BGĐ các chính sách chế độ đối với người lao động như: chính sách lương, chế độ bảo hiểm bắt buộc, thi đua khen thưởng, chế độ thăm viếng, bảo hiểm tai nạn 24/24…
- Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản liên quan đến công tác quản lý nhân sự, bao gồm: Quy chế tuyển dụng, Quy chế đào tạo, Quy chế nhân viên, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động tập thể,…
2. Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực
- Nghiên cứu và tham mưu cho BGĐ các chương trình đào tạo đảm bảo CBNV đủ năng lực đáp ứng yêu cầu công việc được giao.
- Hàng năm,lập kế hoạch đào tạo ngắn hạn và dài hạn theo yêu cầu hoạt động của Công ty.
- Xây dựng và tổ chức các chương trình đào tạo theo kế hoạch được duyệt và theo nhu cầu thực tế phát sinh.
- Lập báo cáo đánh giá các hoạt động tuyển dụng và đào tạo nhân sự định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
3. Thực hiện công tác duy trì nguồn nhân lực
- Thực hiện đúng các chế độ chính sách đối với CBNV theo quy định pháp luật và quy định của Công ty, bao gồm: chính sách tiền lương, các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, thuế thu nhập cá nhân, trợ cấp, báo cáo tăng giảm lao động...
- Xây dựng và sửa đổi bổ sung hệ thống thang bảng lương, hệ thống đánh giá thi đua và các chế độ đãi ngộ đối với CBNVCông ty đúng với các quy định pháp luật.
- Đề xuất tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp… phù hợp với thị trường lao động,năng lực và cống hiến của CBNV theo quy định pháp luật.
- Tổ chức đánh giá thi đua khen thưởng theo quy định Công ty.
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác nhân sự: ký kết, tạm hoãn và chấm dứt hợp đồng lao động;chế độ nghỉ hưu, nghỉ phép, nghỉ việc riêng… theo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
- Tổ chức đánh giá năng lực CBNV định kỳ nhằm đáp ứng cho việc hoạch định và bố trí nhân sự.
- Thực hiện việc bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều chuyển CBNVtheo quy định pháp luật và quy định của Công ty.
- Quản lý các hồ sơ, tài liệu liên quan đến CBNV của Công ty.
- Là thành viên thường trực của Hội đồng thi đua, khen thưởng và kỷ luật của Công ty.
4. Công tác Hành chính - quản trị:
- Quản lý và thực hiện các công tác hành chính, lễ tân, tiếp khách.
- Soạn thảo và quản lý hệ thống công văn, các loại văn bản hành chính cấp công ty. Tổ chức việc lưu trữ, tiếp nhận công văn, giấy tờ liên quan đến hoạt động hành chính, nhân sự và pháp lý của toàn công ty.
- Thực hiện giao dịch & quản lý các loại hợp đồng dịch vụ, kiểm soát chi phí văn phòng. Thương lượng, đàm phán với đối tác để có được những dịch vụ và chi phí tốt nhất.
- Quản lý cơ cở vật chất, mua sắm trang thiết bị văn phòng, cấp phát văn phòng phẩm, chi phí công tác, sửa chữa máy móc thiết bị...