- Biên, phiên dịch các tài liệu của công ty bằng Tiếng Trung và Tiếng Anh: Hợp đồng mua bán, hồ sơ, tài liệu, giấy tờ.
- Làm việc với các đối tác nước ngoài: Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản.
- Khai thác thị trường các sản phẩm mới: Tìm nhà cung cấp theo yêu cầu đơn hàng, xin báo giá, tính giá gốc, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, đưa ra đánh giá nhà cung cấp, so sánh các NCC với nhau;
- Nhập hàng: Hỏi giá sản phẩm, đàm phán giá, số lượng, điều khoản hợp đồng, chốt đơn hàng, đề nghị chuyển tiền, chịu trách nhiệm về hàng hóa đến khi hàng kiểm xong.
- FORWARDER: Làm việc với các bên vận chuyển, logistic đưa hàng về, làm thủ tục hải quan. Lập hồ sơ fwd theo từng nước.
- Giám sát kiểm hàng nhập khẩu: Xuống kho giám sát công tác kiểm hàng khi hàng về và báo cáo, giải quyết các vấn đề phát sinh như hàng lỗi, hỏng, thiếu…..
- Xây dựng dữ liệu chuẩn về từng loại hàng hóa: Tổng hợp catalog theo mẫu, có nhận xét đánh giá chung về sản phẩm và các nhà cung cấp. Đưa ra ý kiến nhập khẩu.
- Đàm phán các hợp đồng đại lý theo định hướng của công ty.
- Xúc tiến thương mại: Tìm hiểu thị trường, lập kế hoạch thị trường, tìm kiếm thông tin thị trường , đánh giá thị trường, đánh giá nhà cung cấp của các nước định nhập hoặc xuất hàng theo định hướng của Ban giám đốc.
- Xúc tiến làm việc và củng cố mối quan hệ với các tổ chức Xúc tiến thương mại, văn phòng thương mại trong và ngoài nước: email, điện thoại thăm hỏi, mời đến công ty….
- Xử lý các email sếp fwd hoặc các NCC chủ động liên lạc: xem xét, đánh giá xem đơn vị nào cần liên lạc và nhập tất cả vào hồ sơ.
- Đi công tác nước ngoài nếu cần thiết hoặc làm thủ tục cho Sếp đi công tác nước ngoài
- Hội chợ nước ngoài hoặc các chương trình xúc tiến thương mại của các tổ chức: Tìm kiếm và lên kế hoạch các thông tin hội chợ ở nước ngoài về phụ tùng ô tô, tham gia nếu cần thiết, tạo hồ sơ nhà cung cấp theo các kỳ hội chợ. Tham gia các hoạt động xúc tiến thương mại được có hỗ trợ kinh phí.
- Tìm hiểu, học về sản phẩm trên các website chuyên về phụ tùng ô tô; Xây dựng hệ thống nhà cung cấp từ các trang web nước ngoài; Làm thủ tục hải quan nếu cần.
- Quản lý công nợ NCC, công nợ vận chuyển: Quản lý chặt chẽ và chốt thường xuyên với kế toán.
- Thực hiện các việc khác có liên quan đến đối ngoại của công ty: tiếp khách nước ngoài, giới thiệu công ty….
- Chi tiết sẽ trao đổi khi phỏng vấn