Công ty TNHH Sản xuất và Thương Mại Tam Long cần tuyển Chuyên viên phòng kế hoạch

Hồ sơ bao gồm

Sơ yếu lý lịch, hồ sơ xin việc, các văn bằng, chứng chỉ có liên quan.

Yêu cầu khác

Tốt nghiệp đại học các nghành kinh tế kế hoạch, quản trị kinh doanh, kinh tế... Có kỹ năng đàm phán, thương lượng, thuyết trình tốt. Kỹ năng quản lý và phân công nghiệm vụ. Ưu tiên các ứng viên đã từng làm trong doanh nghiệp làm thầu EPC các nghành nhiệt điện, hóa chất, xi măng...

Quyền lợi được hưởng

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tốt, có cơ hội thăng tiến.
Có đầy đủ các chế độ cho người lao động theo Luật Lao động.

Mô tả công việc

Công tác kế hoạch:
- Tham gia từ khâu lập dự án để cùng nắm bắt các yêu cầu, công đoạn triển khai, giải pháp kỹ thuật, giải pháp thi công của từng dự án để nắm bắt tổng thể dự án khi thực hiện.

- Phối hợp với các Phòng ban chức năng trong Công ty, Chủ đầu tư để cùng lập kế hoạch thời gian thực hiện dự án khả thi nhất trên cơ sở các yêu cầu của dự án và khả năng đáp ứng của Công ty.

+ Chủ trì việc lập các kế hoạch triển khai, các nội dung công việc cần thực hiện và tiến độ thực hiện để có cơ sở phân công, giải pháp thực hiện và nguồn lực thực hiện.
+ Lập biểu đồ cụ thể các kế hoạch, thời gian thực hiện, các công việc cần hoàn thành trong các mốc thời gian.
+ Triển khai đến các cá nhân đơn vị về kế hoạch thực hiện dự án, đảm bảo mọi cá nhân, bộ phận nắm được kế hoạch.
+ Giám sát, đánh giá, chỉ ra những nguyên nhân hoặc nguy cơ không đạt kế hoạch đặt ra.
+ Họp nội bộ, họp với các bên Chủ đầu tư, thầu phụ để có giải pháp đáp ứng việc thực hiện kế hoạch dự án đã thống nhất.
+ Đề xuất hoặc tư vấn các giải pháp (thưởng, phạt,…) đẩy nhanh tiến độ hoặc khắc phục tiến độ dự án bị chậm.
Công tác vật tư thiết bị và XNK.

- Tham gia các khâu lập dự án, giải pháp kỹ thuật, dự trù vật tư của dự án từ khi lập dự án.

- Lập danh mục vật tư tổng thể cho toàn bộ dự án: Chủng loại, số lượng, chất lượng, thời gian mua hàng.
- Lên kế hoạch sử dụng vật tư cho dự án: Loại nào- Thời gian sử dụng cho thi công lắp đặt - thời gian bảo hành…
- Đảm bảo việc mua sắm vật tư đáp ứng tiến độ thi công, đáp ứng yêu cầu về bảo hành thiết bị sao cho giảm thời gian chờ đợi, giảm chi phí lưu kho bãi, chi phí tài chính, không bị ảnh hưởng về thời hạn bảo hành thiết bị do kế hoạch mua sắm không khớp với kế hoạch thi công.
- Lập và quản lý danh mục các nhà cung cấp vật tư, thiết bị cơ bản cho các dự án.
- Đánh giá, lựa chọn, trao đổi, đàm phán với các nhà cung cấp vật tư, thiết bị về việc mua vật tư, thiết bị cho kế hoạch vật tư thiết bị dự án đã được phê duyệt.
- Đàm phán thoả thuận các điều kiện mua hàng, giao hàng, điều kiện thanh toán, soạn thảo các hợp đồng mua bán nội địa và quốc tế đáp ứng các yêu cầu mua hàng.
- Xuất nhập khẩu:
+ Tìm kiếm các nhà cung cấp nước ngoài các vật tư thiết bị cho dự án mà trong nước không có hoặc không đáp ứng hoặc theo yêu cầu dự án.
+ Giao dịch, đàm phán, lựa chọn các nhà thầu, nhà cung ứng nước ngoài về mua vật tư thiết bị cho dự án.
+ Kiểm tra/thẩm tra khả năng cung cấp, năng lực của các nhà cung ứng nước ngoài.
+ Lập các hợp đồng mua bán ngoại thương, phối hợp với TCKT trong việc thực hiệc các thủ tục thanh toán quốc tế, thực hiện thủ tục Hải quan khi hàng về… đảm bảo việc mua hàng đúng luật pháp và phòng ngừa rủi ro.
+ Đưa ra các giải pháp xử lý khi có các sự cố nhà cung cấp nước ngoài: Không giao hàng/ Chậm giao hàng/ Giao hàng không đúng, không đủ với thoả thuận trong hợp đồng… để hạn chế ảnh hưởng đến chất lượng/tiến độ thực hiện dự án và nguyên tắc quản lý Tài chính.
Công tác quản lý:
- Phân công, giao việc, giám sát, hỗ trợ và đánh giá nhân viên trong phòng về việc thực hiện công việc.
- Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc quản lý nhân viên trong thực hiện công việc.
- Đề xuất về việc bổ sung nhân viên, bổ sung các nguồn lực/công cụ cần thiết để đáp ứng việc thực hiện các công việc của Phòng trong từng thời điểm cụ thể.
- Đề xuất việc huy động nhân sự từ bộ phận khác trong nội bộ sang phòng để đáp ứng các yêu cầu đột xuất, hoặc phát sinh khi thực hiện.

Giới thiệu

Công ty Sản xuất và Thương mại Tam Long ( Talco) được thành lập ngày 12/12/2000 theo hình thức Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Trải qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển. Từ doanh nghiệp sản xuất bao bì nhựa và các mặt hàng cơ khí khuôn mẫu, thiết bị máy móc…Đến nay Công ty Talco được biết đến như một nhà cung cấp chuyên nghiệp các giải pháp thiết bị và dịch vụ kỹ thuật chất lượng cao, công nghệ tiên tiến cho khách hàng các nghành Nhiệt điện, Hóa chất và một số nghành công nghiệp khác .
Với đội ngũ cán bộ nhân viên, chuyên gia, kỹ sư được đào tạo chuyên sâu, chuyên trách từng mảng sản phẩm, chúng tôi luôn đem đến những giải pháp kỹ thuật, thương mại đa dạng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Phương trâm mục tiêu mà chúng tôi luôn phấn đấu trong suốt quá trình hình thành và phát triển là: Trách nhiệm và Chất lượng.
Bằng việc kiên trì thực hiện quản lý theo đúng phương trâm đã đề ra. Chúng tôi liên tục tự phấn đấu để tìm hiểu nhu cầu của đối tác, áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó và luôn tâm niệm: Mỗi khách hàng là một viên gạch xây lên giá trị của công ty.
Talco cũng được các Chủ đầu tư và khách hàng đánh giá là nhà cung cấp có uy tín lớn, tin cậy và có thể độc lập đảm đương thực hiện các dự án có quy mô lớn, phức tạp về công nghệ và kỹ thuật

Thu gọn