- Định kỳ giải quyết ứng lương, thanh toán lương định kỳ, cập nhật, theo dõi lương vào phần mềm quản lý, giải quyết các thắc mắc liên quan đến lương theo đúng quy trình, quy định.
- Hàng tháng kiểm tra và đối chiếu, tổng hợp giấy xác nhận chấm công, giấy xác nhận tăng ca, làm gồng, đơn nghỉ phép, tổng hợp các vấn đề về công sai, Giải quyết khiếu nại liên quan đến công, lương điều chỉnh công, lương theo đúng quy trình
- Ngày 30 hàng tháng cập nhật các khoản giảm trừ lương (Phạt+ứng +đồng phục) vào phần mềm để tính lương.
- Theo dõi, đôn đốc, nhắc nhở bộ phận trực thuộc thực hiện 8S bao gồm: tạp vụ, nhà bếp, chăm sóc cây cảnh, bảo vệ.
- Cùng nhân viên tuyển dụng theo dõi, đối chiếu chéo thông tin NV mới đang trong thời gian thử việc và thay đổi lương lương để cập nhật vào phần mền.
- Định kỳ từ ngày 30 đến ngày 15 hàng tháng tính và giải quyết lương + chế độ chính sách khác cho NV nghỉ việc.
- Lưu trữ và quản lý hổ sơ liên quan đến quy trình mình phụ trách có hệ thống theo quy định Công ty.
- Cập nhật và tính tiền thưởng lễ tết cho người lao động theo quy định.
- Báo cáo tăng- giảm BHXH theo biến động lao động, hỗ trợ TP.HCNS xây dựng và triển khai công tác phúc lợi đối với người lao động; công tác các loại bảo hiểm; KPCĐ. Theo dõi thực hiện thanh toán các chế độ bảo hiểm
- Lập các biên bản, quyết định xử phạt công nhân viên sai phạm nội quy Công ty.
- Thu thập thông tin CMND của NV mới để làm thẻ ATM và chuyển thông tin cho Ngân hàng phát hành thẻ.
- Thu thập thông tin CMND đăng ký mã số thuế TNCN làm thủ tục khai báo giảm trừ gia cảnh ( nếu có) và gửi lên cơ quan thuế cho toàn thể CBCNV.