1. Quản lý và đảm bảo tính chính xác của các kho hàng, hàng hóa tồn kho thông qua theo dõi các hoạt động quản lý kho hàng ngày, kiểm đếm
2. Đảm bảo sự theo dõi chặt chẽ các kho hàng và hàng hóa, thể hiện sự hiểu biết sâu sắc về kho hàng và hàng hóa trên tất cả các khía cạnh như: khu vực, vị trí kho cho dự án nào, lưu trữ các loại hàng hóa nào, thông hiểu về nhận dạng hàng hóa để đảm bảo tính chính xác khi thực hiện các nghiệp vụ kho như xuất, nhập, chuyển kho
3. Thường xuyên kiểm tra các báo cáo trên hệ thống phần mềm ERP (xuất / nhập / tồn kho, di chuyển hàng hóa giữa các kho…), so sánh đối chiếu với số lượng thực tế để phát hiện kịp thời những sai lệch về số liệu tồn kho.
4. Phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện kiểm kê định kỳ
5. Thực hiện báo cáo kiểm kê thực tế, đối chiếu số liệu trong hệ thống phần mềm ERP, làm rõ các sai lệch tồn kho, giải trình lý do, nguyên nhân, xin duyệt điều chỉnh số liệu tồn kho
6. Thực hiện nghiệp vụ trong phần mềm để điều chỉnh tồn kho đối với danh mục hàng hóa có sai lệch tồn kho đã được duyệt cho phép điều chỉnh
7. Đề xuất các biện pháp khắc phục sai lệch giữa hàng tồn kho thực tế với tồn kho trong hệ thống phần mềm ERP
8. Đảm báo nhân viên thực hiện chính xác các nghiệp vụ xuất/ nhập/ chuyển kho trên phần mềm ERP. Kiểm tra và xác nhận chốt số liệu của các nghiệp vụ trên phần mềm ERP
9. Tuân thủ chặt chẽ thời gian và hạn chót trong việc giao nhận hàng hóa
10. Có kinh nghiệm làm việc với các chính sách, qui trình chuẩn, các qui định, đảm bảo sự tuân thủ chặt chẽ và nghiêm túc các chính sách, qui trình chuẩn, các qui định
11. Làm việc chặt chẽ và thông suốt với những bộ phận liên quan trong nội bộ công ty (Mua Hàng, Sản Xuất, Kế Toán…), cũng như với bên ngoài như nhà cung cấp, khách hàng …
12. Quản lý nhân lực bộ phận kho, giám sát hiệu quả làm việc của nhân viên trong bộ phận
13. Huấn luyện, đào tào nhân viên, đánh giá nhân viên
14. Sử dụng các tài nguyên một cách hiệu quả
15. Báo cáo cấp trên trực tiếp về toàn bộ các hoạt động của bộ phận kho