Chuẩn bị các hợp đồng vận chuyển, hợp đồng bảo hiểm, mua bán và các hợp đồng khác do phòng phụ trách
- Đối chiếu số liệu với các khách hàng, nhà thầu vận chuyển và đề nghị thanh quyết toán; đề nghị đối trừ
- Đối chiếu số liệu và đề nghị thanh quyết toán các hợp đồng bảo hiểm vận tải
- Đối chiếu công nợ mua bán hàng với các khách hàng, nhà thầu vận chuyển…
- Chuẩn bị các chứng từ xuất nhập khẩu
- Làm các báo cáo tình hình vận tải, xuất hàng hàng tuần, tháng, quí, năm
- Làm báo cáo chi phí vận tải, xuất khẩu… hàng tháng
- Lưu trữ hồ sơ thuộc mình quản lý theo dõi