Công ty TNHH thương mại XNK tổng hợp Phú Cường cần tuyển Trợ lý

Hồ sơ bao gồm

CV, đơn xin việc, sơ yếu lý lịch, giấy khám sức khỏe, giấy khai sinh, bằng và chứng chỉ (nếu có)

Yêu cầu khác

1. Yêu cầu : Nam giới
Có thể đi công tác
Trình độ học vấn/chuyên môn:
- Tốt nghiệp Đại học/trên Đại học các ngành liên quan
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, tạo lập quan hệ
- Kỹ năng lập kế hoạch.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo.
- Làm việc độc lập, làm việc nhóm tốt.
2. Kinh nghiệm:
- 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Trợ lý/ thư ký,

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập hấp dẫn
- Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN
- Được đào tạo trong và ngoài nước
- Các chế độ đãi ngộ khác

Mô tả công việc

1. Giúp BGĐ thực hiện hoạt động điều hành hàng ngày
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng ban/Bộ phận trong Công ty trình BGĐ phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin của BGĐ tới các cá nhân, Phòng ban/Bộ phận liên quan và tiếp nhận phản hồi cho BGĐ.
- Soạn thảo quyết định, nội quy, quy chế làm việc của BGĐ và các văn bản theo thẩm quyền của BGĐ đảm bảo các văn bản được soạn thảo theo đúng thể thức, được thẩm định kỹ lưỡng, không sai sót, nhầm lẫn
- Kiểm tra tính hợp pháp của các văn bản trước khi trình BGĐ ký ban hành.
- Lên lịch, sắp xếp và đăng kí lịch làm việc và nhắc nhở lịch trình hàng ngày cho BGĐ.
- Ghi chép, sắp xếp các chương trình, lịch họp của BGĐ với đối tác. Chuẩn bị các chuyến đi của BGĐ.
- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của BGĐ.
2. Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của GĐ với các Phòng ban/Bộ phận và đối tác
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức cuộc họp, hội nghị, hội thảo, họp giao ban, họp tổng kết…
- Lập danh sách thành phần tham gia, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của BGĐ.
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản họp
3. Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu BGĐ
- Soạn thảo văn bản, công văn, hợp đồng theo yêu cầu của BGĐ.
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính cho BGĐ như: photo tài liệu, fax, quản lý, lưu trữ tài liệu…
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu của BGĐ.

4. Tham mưu, giúp việc BGĐ và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của BGĐ
- Xây dựng, phát triển kế hoạch, chương trình hoạt động định kì của BGĐ.
- Theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các nghị quyết, quyết định của BGĐ.
5. Thực hiện các công việc khác khi được BGĐ yêu cầu

Giới thiệu

Thành lập năm 2000, công ty TNHH Thương mại Xuất nhập khẩu Tổng hợp Phú Cường hiện là một trong những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp các thiết bị như: thang máy, máy phát điện, điều hoà, hệ thống xếp hàng tự động,..v.v.
Duy trì mối quan hệ thân thiện, giữ chữ tín với khách hàng và đối tác, luôn cải tiến công nghệ cũng như sản phẩm, cung cấp dịch vụ tốt nhất tới khách hàng theo tiêu chuẩn quốc tế là mục tiêu để vươn tới sự phát triển ổn định và bền vững của chúng tôi.
Am hiểu về chuyên môn, năng động trong cuộc sống, hiệu quả trong công việc là thế mạnh mà chúng tôi luôn tự hào về đội ngũ nhân viên của mình trên cả hai miền Nam Bắc. Chúng tôi luôn tiếp tục đầu tư cho chiến lược phát triển con người để luôn thích ứng với các yêu cầu ngày càng cao hơn của khách hàng.

Thu gọn