1. Lựa chọn nhà thầu
• Xây dựng, trình duyệt nhu cầu sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý trong các lĩnh vực liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty; đề xuất mô hình và phạm vi hợp tác với các đơn vị tư vấn pháp lý.
• Tìm hiểu, đề xuất lựa chọn các đơn vị tư vấn pháp lý phù hợp với nội dung được duyệt.
• Đề xuất, tham gia đàm phán các điều khoản, điều kiện của hợp đồng dịch vụ với đơn vị tư vấn pháp lý này; trực tiếp nghiệm thu dịch vụ do nhà thầu cung cấp.
• Định kỳ hàng năm đánh giá kết quả và chất lượng dịch vụ của đơn vị tư vấn pháp lý, đề xuất chủ trương, cách thức hợp tác với các đơn vị này.
2. Lập và thực hiện Dự án đầu tư xây dựng công trình
• Thu thập các thông tin pháp lý liên quan đến sản phẩm, dịch vụ hoặc mô hình kinh doanh (Sản phẩm), đối tác sở hữu thương quyền đối với Sản phẩm đó (Đối tác) và môi trường kinh doanh tại Việt Nam.
• Phân tích các thông tin thu thập được để xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng tới việc kinh doanh Sản phẩm tại Việt Nam bao gồm nhưng không giới hạn bởi chính sách ưu đãi đầu tư, các điều kiện đăng ký kinh doanh, các quy định chuyên nghành buộc phải tuân thủ, chính sách thuế, v.v.
• Tham vấn cho cấp trên các thuận lợi, rủi ro về pháp lý và kiến nghị các giải pháp để giảm thiểu rủi ro cho Công ty.
• Đề xuất các nội dung cần lưu ý về pháp lý, tham gia quá trình đàm phán các điều kiện, điều khoản hợp đồng với các nhà thầu cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho dự án (Nhà thầu).
• Soạn thảo và / hoặc kiểm tra và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của tất cả các thoả thuận giữa Công ty với Đối tác, Nhà thầu và các bên có liên quan khác.
• Rà soát, đảm bảo việc lập và thực hiện dự án đầu tư xây dựng công trình của Công ty tuân thủ đầy đủ với các quy định hiện hành của pháp luật và của Công ty.
3. Thành lập Doanh nghiệp thành viên
• Tham vấn cho cấp trên về các yếu tố pháp lý liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp thành viên của Công ty như loại hình doanh nghiệp, nghành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, v.v.
• Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý soạn thảo các văn bản liên quan đến việc thành lập các doanh nghiệp thành viên của Công ty bao gồm nhưng không giới hạn bởi thoả thuận giữa các cổ đông, điều lệ, v.v.
• Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp với các đơn vị tư vấn pháp lý thực hiện việc xin cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh / giấy chứng nhận đầu tư và các loại giấy phép khác theo quy định của pháp luật.
• Tham gia xây dựng hệ thống quy định quản lý nội bộ, quy trình xử lý công việc tại các doanh nghiệp thành viên phù hợp với nhu cầu thực tế và đảm bảo tốt nhất mức độ tương thích với hệ thống quản lý của Công ty.
4. Quản lý nội bộ
• Chủ động nắm bắt tình hình hoạt động kinh doanh, tầm nhìn và chiến lược phát triển của Công ty; tham mưa cho cấp trên về các rủi ro pháp lý và đề xuất phương án hạn chế tối đa các rủi ro.
• Chủ động nắm bắt chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của tất cả các bộ phận trong Công ty; phối hợp và hỗ trợ các bộ phận xây dựng hệ thống quy định nội bộ, quy trình xử lý công việc đảm bảo phù hợp với quy định của pháp luật.
• Lập, đề xuất, thực hiện quy định về kiểm soát công việc, hồ sơ của Công ty để đảm bảo quản lý rủi ro về pháp lý.
• Kiêm nhiệm vai trò Thư ký Hội đồng quản trị / Hội đồng thành viên nếu được yêu cầu.
• Tham vấn cho cấp trên về các nội dung liên quan đến pháp lý khi được yêu.