Công ty cổ phần Cơ khí và Xây dựng Phương Đông cần tuyển Trưởng phòng mua hàng

Hồ sơ bao gồm

- Đơn xin việc
- Sơ yếu lý lịch
- Bảng tóm tắt quá trình công tác(CV)
- Các văn bằng có liên quan.
- Gửi hồ sơ trực tiếp hoặc qua email: thu.oaec@gmail.com

Yêu cầu khác

- Nam/ Nữ tuổi từ 27 trở lên.
- Tốt nghiệp Đại học công lập hệ chính quy, chuyên ngành kinh tế ngoại thương, kinh tế quốc tế
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh thương mại tốt (nghe, nói, đọc, dịch, viết), có thể giao dịch qua thư tín hoặc trực tiếp
- Có kinh nghiệm tối thiểu 2 năm trong lĩnh vực thu mua/điều phối trong lĩnh vực mua vật tư, linh kiện, thiết bị trong nước hoặc vật tư nhập khẩu (một trong các ngành hàng vật liệu xây dựng, thiết bị cơ khí, công nghiệp, điện dân dụng)
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực giao dịch ngoại thương với các đối tác nước ngoài( ưu tiên thị trường Nhật Bản)
- Thành thạo các nghiệp vụ Hải Quan, sử dụng tốt các phần mềm khai báo Hải Quan và Hải Quan điện tử.
- Có trình độ và hiểu biết sâu trong công tác kiểm soát, thực hiện các điều kiện trong hợp đồng kinh tế và các văn bản pháp lý liên quan đến hoạt động kinh doanh, xúc tiến thương mại, XNK.
- Có kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, khả năng làm việc độc lập, kỹ năng cộng tác đội ngũ và chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian và ra quyết định.
- Ổn định, gắn bó lâu dài, có tinh thần xây dựng.

Quyền lợi được hưởng

- Được đào tạo chuyên nghiệp;
- Phát triển năng lực cá nhân dựa trên mục tiêu công việc;
- Thu nhập: Theo năng lực và bước tiến trong công việc
- BHXH, BHYT, BHTN, phúc lợi xã hội: Được hưởng chế độ ngay sau khi được tuyển dụng;
- Môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện.

Mô tả công việc

1. Chỉ đạo, điều hành thực hiện các công việc sau đây.
- Xây dựng quy trình mua hàng trong nước, mua hàng ngoài nước, quy trình nhận hàng và khiếu nại hàng hóa nhập khẩu và nội địa hóa và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc mình phụ trách.
- Lập kế hoạch công việc, phân công công việc cho từng cán bộ nhân viên được giao phụ trách, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc, chế độ báo cáo và đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên được giao phụ trách để nâng cao chất lượng, hiệu quả công việc.
- Lập phương án mua hàng nội địa theo quy định của Công ty cho từng lô trên cơ sở phương án kinh doanh đã được phê duyệt trình Ban giám đốc (đảm bảo phương án mua hàng nội địa ăn khớp nhịp nhàng với phương án kinh doanh).
- Tìm kiếm nhà cung cấp đủ năng lực và uy tín, đảm bảo mỗi mặt hàng phải có ít nhất 3 nhà cung cấp cạnh tranh.
- Giao dịch, đàm phán với đối tác nước ngoài và trong nước để trình ký Hợp đồng mua hàng, cấp bù hàng.
- Tổ chức thực hiện mua hàng và giao nhận hàng theo Phương án đã được phê duyệt và hợp đồng đã ký kết.
- Theo dõi tiến độ giao nhận hàng, đốc thúc đối tác giao hàng đúng số lượng chất lượng, đúng thời gian và kế hoạch.
- Chỉ đạo, giám sát việc giao nhận hàng giữa đối tác với Công ty.
- Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp hạn chế tối đa tiến tới chấm dứt việc giao hàng chậm, giao thiếu hoặc sai chủng loại hàng hóa theo hợp đồng.
- Nghiên cứu và đề xuất các giải pháp để giảm thiểu chi phí mua hàng nội địa.
2. Giám sát, quản lý các vấn đề liên quan đến thủ tục nhập khẩu:
- Chịu trách nhiệm trực tiếp về CHỨNG TỪ HÀNG HÓA – THỦ TỤC NHẬP KHẨU – THÔNG QUAN HÀNG HÓA – CÔNG BỐ CHẤT LƯỢNG của các mặt hàng phụ trách
- Theo dõi và hoàn thiện các chứng từ liên quan đến hoạt động XNK: invoice, packing list, C/O, làm tờ khai Hải quan xuất - nhập khẩu.
- Hoàn thiện hồ sơ, chứng từ hải quan và giải quyết phát sinh trong quá trình mở tờ khai tại cảng

Giới thiệu

Phương Đông là Công ty chuyên Cung cấp Thiết bị cơ khí chế tạo và thiết bị nhập khẩu, phụ tùng thay thế cho máy móc tại nhà máy và KCN, xây dựng và lắp đặt nhà xưởng công nghiệp trên toàn quốc. Với tiêu chí đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi đảm bảo cung cấp cho khách hàng những giá trị dịch vụ tốt nhất.

Thu gọn