I. Nhiệm vụ:
1. Lập chứng từ nhập xuất.
2. Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn.
3. Kiểm soát nhập xuất tồn trong kho.
4. Đối chiếu số liệu nhập xuất của kế toán.
5. Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho cùng bên giao, bên nhận.
1. Tham gia công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu có chênh lệch giữa sổ sách và thực tế, nộp về Phòng Kế toán Vật tư.
2. Nộp chứng từ và báo cáo kế toán theo qui định.
3. Chịu trách nhiệm Chịu trách nhiệm quản lý kho vật tư nguyên liệu: nhập, xuất vật tư đảm bảo đúng về số lượng, chất lượng, chủng loại theo tiêu chuẩn của công ty, sắp xếp kho gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp, khoa học để thuận tiện cho việc kiểm tra, xuất nhập vật tư.
4. Lập thẻ kho đối chiếu từng loại vật tư, hàng hóa, phụ tùng, nguyên nhiên liệu, cập nhật các số liệu về nhập, xuất vật tư hàng ngày, cân đối nhập, xuất và báo cáo tới người phụ trách theo quy định của nhà máy và công ty.
• Kiểm tra các chứng từ yêu cầu nhập, xuất hàng theo đúng quy định.
• Thực hiện việc nhập và xuất hàng cho các đối tác liên quan.
• Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.
• Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn.
• Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
• Trực tiếp nhập phiếu vào phần mềm.
• Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
5. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu:
• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
6. Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho:
• Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu yêu cầu mua hàng hoặc đơn hàng nhập khẩu.
• Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
• Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.
7. Sắp xếp hàng hóa trong kho:
• Trực tiếp sắp xếp các loại hàng hóa trong kho.
• Sắp xếp hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
• Lập sơ đồ kho và cập nhật sơ đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.
8. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng hóa trong kho:
• Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo hướng dẫn của nhà sản xuất.
• Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
9. Tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho:
• Tuyệt đối đảm bảo quy tắc PCCC trong kho.
• Định kỳ hàng tháng kiểm tra lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ… .
II. Trách nhiệm :
6. chính chất lượng, số lượng: hàng nhấp xuất và tồn kho.
7. Chịu trách nhiệm cá nhân trước nhà máy về việc mất mát, hư hỏng các loại vật tư nguyên liệu thuộc phạm vi cá nhân quản lý.
III. Quyền hạn.
- Được quyền đề xuất các biện pháp quản lý kho
- Được quyền từ chối nhập kho đối với vật tư, nguyên liệu không đảm bảo về số lượng, chất lượng, chủng loại theo tiêu chuẩn của công ty.