I/Tóm tắt trách nhiệm công việc:
Chịu trách nhiệm thực hiện thủ tục xuất nhập kính phục vụ sản xuất và thi công. Thống kê, đối chiếu số liệu nhập xuất kho với kế toán công trình, kế toán nhà máy và Phòng kế toán của Công ty. Sắp xếp, bảo quản, kiểm kê và báo cáo tồn kho hàng ngày, định kỳ đúng quy định. Xác định và theo dõi mức tồn kho, mức hao hụt trong sản xuất, thi công.
II/ Mô tả trách nhiệm công việc chính.
1. Thực hiện thủ tục xuất nhập kính phục vụ sản xuất và thi công:
Chuẩn bị cung cấp kính theo phiếu báo nhập xuất, phiếu chuyển hàng…
Kiểm tra về số lượng và chất lượng kính trước khi xuất và nhập trên cơ sở đối chiếu, kiểm tra hoá đơn chứng từ.
Viết phiếu nhập xuất kho và tiến hành xuất nhập theo phiếu nhập, xuất kho.
2. Sắp xếp, bảo quản, kiểm kê và lập báo cáo nhập xuất, tồn kho kính hàng ngày, định kỳ đúng quy định:
Quản lý, sắp xếp các chủng loại kính theo đúng quy định. Phát hiện và báo cáo kịp thời các nguy cơ mất an toàn.
Hàng ngày kiểm tra đối chiếu tồn kho với thẻ kho và tích thẻ kho để phát hiện kịp thời các trường hợp sai lệch.
Hàng tuần kiểm kê và lập báo cáo nhập xuất, tồn kho trình Quản đốc phân xưởng.
3. Thống kê, cập nhật đối chiếu số liệu nhập xuất kho hàng ngày và định kỳ:
Theo dõi, số lượng nhập, xuất kho và cập nhật vào phần mềm kế toán
Đối chiếu số liệu xuất nhập kho với kế toán công trình, Nhà máy và Công ty.
Tập hợp và chuyển hoá đơn, chứng từ nhập xuất kho cho phòng kế toán Công ty.
4. Tính toán và theo dõi mức tồn kho, mức sử dụng hao hụt trong sản xuất, thi công:
Xây dựng định mức vật tư, hàng hoá tồn kho kính
Tính toán các mức hao hụt tự nhiên trong quá trình sản xuất, thi công. Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp hao hụt vượt mức quy định.
5. Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản đốc phân xưởng
Thực hiện chế độ Báo cáo công việc với Quản đốc phân xưởng. Lập Báo cáo tháng về kết quả công việc cá nhân theo mẫu.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản đốc.