- Tìm kiếm các nhà cung cấp nguyên vật liệu, nắm rõ thông tin chi tiết về chất lượng, giá thành sản phẩm và nhà cung cấp uy tín.
- Tìm các nhà cung cấp, phát triển nhà cung cấp mới để có thể luôn lựa chọn được nhà cung cấp tốt.
- Đàm phán, thương thảo về giá cả của hàng hóa với các nhà cung cấp để có được giá cả hợp lý nhất, phương thức thanh toán tốt nhất cho công ty.
- Lên kế hoạch nhập hàng và cung ứng hàng theo đơn đặt hàng từ các bộ phận gửi về và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn, đầy đủ, phục vụ công tác kinh doanh của công ty.
- Quản lý kiểm soát chất lượng sản phẩm – vật liệu mua, thời gian giao hàng theo đúng lịch trình qui định và yêu cầu của công ty. Quản lý chất lượng hàng hóa và vật tư trong quá trình làm hàng và có báo cáo cho lãnh đão để phòng ngừa rủi ro hoặc thay đổi kế hoạch phù hợp
- Quản lý chứng từ, tài liệu liên quan đến việc mua hàng gồm thiết lập hệ thống file lưu nội bộ bản cứng và file lưu cá nhân bản mềm trên máy tính.
- Lập hợp đồng mua bán các loại nguyên liệu với đối tác.
- Thực hiện hợp đồng đã ký như chất lượng hàng hóa, giá cả, thời gian
-Liên tục tìm các Nhà cung cấp mới có chất lượng hàng hóa tốt hơn.
- Bóc tách khối lượng, lập dự toán, đấu thầu, xây dựng và điều độ kỹ thuật;
- Soạn thảo và kiểm tra quá trình thực hiện các Hợp đồng có liên quan đến công trình mình quản lý (Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng giao khoán…);
- Thực hiện tham gia làm hồ sơ đấu thầu...
- Các yêu cầu khác theo chỉ đạo của BGĐ.