Crystal Sweater Vietnam Ltd., cần tuyển Trưởng phòng Hành Chính

Hồ sơ bao gồm

1. Sơ yếu lý lịch( ghi đầy đủ các thông tin có dấu đỏ xác nhận của chính quyền địa phương và làm cách ngày thi tuyển không quá 6 tháng).
2. Chứng minh thư nhân dân công chứng ( ngày tháng năm sinh phải đầy đủ và rõ ràng): 2 bản
3. Bản sao giấy khai sinh (tháng năm sinh phải đầy đủ và rõ ràng)
4. Đơn xin việc.
5. Giấy khám sức khỏe do Trạm y tế/ bệnh viện cấp huyện trở lên cấp theo mấu mới ( tờ đôi 2 mặt).
6. Phôtô các bằng cấp chứng chỉ ( nếu có), hoặc đối với các vị trí yêu cầu bằng cấp chứng chỉ.
7. 4 ảnh 3 x 4.

Yêu cầu khác

 Tốt nghiệp Đại học, tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương
 Kỹ năng nói/viết tiếng Anh thành thạo, sử dụng tốt vi tính văn phòng.
 Có khả năng gánh vác công việc và uỷ thác trách nhiệm quyền hành, khả năng điều hành văn phòng.
 Có kỹ năng thu thập, phân tích thông tin, dự báo, lập báo cáo tổng hợp.
 Kỹ năng giao tiếp, phong cách ngoại giao lịch sự, tự tin, xử lý tình huống tốt.
 Có kỹ năng đào tạo, phát triển nhân viên, kỹ năng trình bày tốt để thuyết phục cấp trên, đồng nghiệp và cấp dưới chấp nhận các phương pháp, thủ tục quản trị hành chính mới.

Quyền lợi được hưởng

Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ lương thưởng và đãi ngộ hấp dẫn.
- Công ty có chỗ ăn ở tiện nghi, miễn phí dành cho cho quản lý từ các tỉnh / thành phố khác đến làm việc.
- Có xe đưa đón hàng ngày cho đội ngũ viên từ Hải Phòng.
- Có vé máy bay dịp Tết cho Quản lý từ miền Nam ra làm việc.
- Các chế độ BH theo quy định, Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt
- Các chương trình đào tạo phát triển nâng cao kỹ năng lãnh đạo hàng năm
- Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.

Mô tả công việc

 Tổng hợp và đề xuất các giải pháp tối ưu, thích hợp cho Ban Lãnh đạo về các chính sách, mục tiêu hoạt động của Công ty.
 Thiết lập và duy trì mối quan hệ đối nội, đối ngoại với các cơ quan chính quyền, chức năng, sự vụ.
 Duy trì hoạt động thường xuyên để đảm bảo an ninh, trật tự, thông tin và các hoạt động khác của công ty không bị gián đoạn bằng cách phân công bảo.vệ, nhân viên trực điện thoại, nhân viên kỹ thuật, nhân viên dịch vụ hỗ trợ khách hàng… trực vào sau thời gian làm việc, ngày nghỉ, ngày lễ, tết.
 Nghiên cứu, soạn thảo, xử lý, tổng hợp các loại văn bản, quy chế, công văn, hợp đồng, thư tín và tư liệu liên quan đến Công ty; thiết kế hệ thống lưu trữ, tra cứu thông tin, hồ sơ, văn bản, hợp đồng một cách khoa học, thuận tiện.
 Quản lý, lưu trữ các văn bản, tài liệu, tài sản quan trọng như: giấy đăng ký kinh doanh, quyết định thành lập, chuyển đổi doanh nghiệp, công văn, chỉ thị, chìa khoá các phòng ban, …
 Chịu trách nhiệm đón tiếp khách đến thăm quan, giao dịch công việc, hội thảo, ..
 Tổ chức, chỉ đạo các hoạt động văn hoá, đời sống tinh thần, phúc lợi cho CBNV như: nghỉ mát, ngày lễ, tết, hiếu hỉ…; thay mặt Ban Lãnh đạo thăm hỏi CBNV trong một số trường hợp.
 Tư vấn, bố trí không gian, môi trường làm việc cho cán bộ, nhân viên một cách khoa học, thoải mái, thoáng mát.
 Điều hành xe ôtô phục vụ đưa đón CBNV, lãnh đạo đi công tác, giao dịch, và các nhu cầu khác luôn trong tình trạng hoạt động tốt; quản lý chi phí xăng dầu, chi phí xe qua cầu, đường, phà, bến bãi, bảo dưỡng xe theo định kỳ.
 Kiểm tra việc thực hiện các nguyên tắc, tiêu chuẩn an toàn lao động, vệ sinh, đảm bảo an toàn các trang thiết bị phòng cháy chữa cháy; phối hợp với cảnh sát phòng cháy chữa cháy trong việc đào tạo, tập huấn, diễn tập phòng khi có sự cố xảy ra.
 Phối hợp với phòng Nhân sự trong việc tuyển dụng, lựa chọn, định hướng và huấn luyện; phân công, theo dõi, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên; kiểm soát nghiệp vụ, hỗ trợ công việc cho các nhóm, phòng, ban; thúc đẩy các mối giao hảo, hợp tác tốt đẹp giữa nhân viên với nhau.
 Thiết kế và thực thi các chính sách trong văn phòng bằng cách thiết lập các tiêu chuẩn, thủ tục và quy trình thực hiện công việc; cung cấp kịp thời các dịch vụ, thủ tục hành chính cho các phòng, ban theo yêu cầu đề nghị.
 Xây dựng, phát động các chương trình thi đua, phong trào văn hoá, văn nghệ trong công ty.
 Chỉ đạo, đánh giá, thanh lý tài sản, chuyển giao, tiếp nhận công nghệ, huỷ hồ sơ, tài liệu, văn bản đã quá hạn hoặc không còn giá trị.
Quyền lợi được hưởng Ứng viên trúng tuyển sẽ được hưởng chế độ lương thưởng và đãi ngộ hấp dẫn.
- Công ty có chỗ ăn ở tiện nghi, miễn phí dành cho cho quản lý từ các tỉnh / thành phố khác đến làm việc.

Giới thiệu

Công ty TNHH Crystal Sweater Việt Nam (Công ty CSVL) – 1 thành viên của Tập đoàn Crystal Group – Hồng Kông, địa chỉ tại Khu CN Tràng Duệ, TP Hải Phòng chuyên sản xuất hàng may mặc dệt len xuất khẩu cho các nhãn hiệu nổi tiếng thế giới.
Công ty được thành lập từ năm 2013 với số lượng lao động hiện nay là 2.200 người. Để mở rộng sản xuất, Công ty CSVL cần tuyển dụng nhiều vị trí Cán bộ quản lý sản xuất, Giám đốc sản xuất.

Thu gọn