· Nhận thông báo tàu đến, các chứng từ nhập khẩu từ nhân viên mua hàng. Kiểm tra lại tính phù hợp của bộ chứng từ để đi nhận hàng hoặc gửi cho Công ty giao nhận.
· Lên kế hoạch đi nhận hàng, tạm ứng tiền chi phí làm các thủ tục tại cảng, điều phối vận chuyển hàng từ cảng về kho công ty.
· Đến đại diện của hãng tàu hoặc đại lý giao nhận vận tải để lấy lệnh xuất hàng.
· Đến cơ quan hải quan xuất trình bộ chứng từ nhập khẩu, nhận thông báo thuế, kiểm hoá hàng tại cảng (nếu có).
· Trong trường hợp phát hiện thấy các dấu hiệu về sự không phù hợp về số lượng và chất lượng, phải đề xuất với Trưởng phòng mời cơ quan giám định kiểm tra và lập biên bản giám định ngay tại cảng. Báo cáo tình hình với Trưởng phòng.
· Các trường hợp phát hiện thấy sai sót của bộ chứng từ phải báo cáo cho Trưởng phòng hoặc thông báo cho nhân viên mua hàng bổ sung sửa đổi chứng từ càng sớm càng tốt.
· Thuê xe, bốc hàng lên xe, bàn giao tờ khai Hải quan với chủ phương tiện vận tải, hướng dẫn xe vận chuyển hàng về nhập kho.
· Xuất trình các hoáđơn chứng từ và/hoặc bảng kê với kế toán thanh toán để thanh toán các chi phí giao nhận hàng.
· Lập kế hoạch bán hàng (gồm cả xuất khẩu và bán trong nước), trình cho Trưởng phòng hàng tháng/ quý/ năm.
· Gửi dự báo bán hàng tháng tiếp theo cho phòng Sản xuất trước ngày 20 hàng tháng.
· Khai thác các khách mua hàng và trình lên Trưởng phòng phê duyệt.
· Lập hợp đồng bán hàng và các chứng từ bán hàng, xuất khẩu: invoice, packing list, C/O, B/L, chứng nhận chất lượng và số lượng, hối phiếu đòi tiền (trong trường hợp mở L/C).
Vị trí yêu cầu làm việc tại NM Diana, cụm CN Tân Chi, Tiên Du, Bắc Ninh. Do vậy, ưu tiên ứng viên có hộ khẩu Bắc Ninh, các tỉnh lân cận/ sẵn sàng ở Bắc Ninh/ đi theo xe tuyến đưa đón Hà nội-Bắc Ninh