1. Đưa ra phương án nhập/xuất đảm bảo thời hạn và số lượng hàng nhập/xuất dựa vào đơn đặt hàng, kế hoạch xuất hàng; Liên lạc với nhà cung cấp/khách hàng và dịch vụ vận chuyển về thông tin hàng nhập/hàng xuất.
2. Chuẩn bị chứng từ, các giấy tờ cần thiết cho việc nhập/xuất hàng; thông quan hàng nhập/hàng xuất.
3. Phối hợp với các bộ phận lập kế hoạch nhập/xuất hàng; kiểm soát hàng nhập/xuất đảm bảo thời hạn, số lượng, chất lượng, quy chuẩn.
4. Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quá trình xuất/nhập khẩu: thời hạn giao nhận, số lượng, chất lượng, quy chuẩn…
5. Giao dịch, làm báo cáo định kì và thủ tục thanh khoản cho cơ quan Hải quan;
6. Cập nhật và tuân thủ các quy định hiện hành về xuất nhập khẩu
7. Nhập và kiểm soát dữ liệu xuất nhập đưa vào hệ thống quản trị phần mềm; Thông báo với phòng kế toán về hàng nhập/ hàng xuất
8. Quản lý, lưu trữ hồ sơ liên quan đến việc xuất nhập khẩu.
9. Phối hợp đối chiếu, kiểm soát số lượng hàng nhập/xuất với bộ phận quản lý sản xuất.