Nhân viên lễ tân (làm việc tại Hà Nam)

Hồ sơ bao gồm

• Mẫu thông tin ứng viên (theo mẫu quy định của Thaco)
• Đơn xin việc viết tay
• Sơ yếu lý lịch ( Có xác nhận của địa phương, thời hạn không quá 3 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ)
• Giấy khám sức khỏe (Có xác nhận của TTYT tuyến quận trở lên, thời hạn không quá 3 tháng)
• Giấy khai sinh ( Bản sao)
• CMND ( Photo công chứng)
• Các văn bằng chứng chỉ (Sao y công chứng)
• 3 ảnh 3x4

Yêu cầu khác

*Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên (chuyên ngành Quản trị hành chính/nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế….).
* Chiều cao từ 160cm trở lên, ngoại hình khá.
*Đã có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương hoặc đã làm việc hành chính - văn phòng tại các doanh nghiệp.
*Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực. Có nguyện vọng làm việc lâu dài tại công ty
*Năng động, nhanh nhẹn, tư duy tốt.
*Có khả năng giao tiếp cơ bản bằng Tiếng Anh, sử dụng thành thạo vi tính văn phòng.

Quyền lợi được hưởng

*Mức lương nhận việc : Thỏa thuận.
*Công ty hỗ trợ 01 bữa cơm ca (ăn trưa).
*Tham gia BHXH, BHYT sau 2 tháng làm việc.
*Hỗ trợ nhà ở tập thể cho các CBCNV ngoại tỉnh.
*Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
*Các chế độ khác theo Quy định của Công ty.

Mô tả công việc

Trực tổng đài công ty, nhận các cuộc gọi đến và chuyển tiếp cuộc gọi tới đúng địa chỉ. Ghi nhận thông tin của khách và chuyển thông tin theo yêu cầu.
*Tiếp nhận công văn, thư tín, bưu phẩm, báo chí gửi đến công ty, vào sổ theo dõi, phân loại và chuyển đến đúng địa chỉ.
*Scan văn bản và ban hành theo quy định: Điền số văn bản, lập danh mục vào sổ theo dõi, ban hành văn bản đến cá nhân, bộ phận có liên quan.
*Quản lý con dấu, đóng dấu trên các văn bản theo Quy định của Công ty.
*Thực hiện lưu trữ bản gốc văn bản ban hành, bảo mật các thông tin, hồ sơ, chứng từ của công ty thuộc phạm vi quản lý
*Tổng hợp, báo cơm hàng ngày cho nhà bếp
*Tổng hợp đề xuất quà tặng cho các đơn vị, gửi đề xuất vào Tổng Công ty, cấp phát quà tặng cho các đơn vị
*Tiếp nhận, thực hiện làm Visa cho lãnh đạo toàn khu vực khi đi công tác nước ngoài.
*Photo tài liệu, đóng quyển hồ sơ tài liệu của khu vực quản lý, ban hành.
*Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của cấp quản lý.
*Báo cáo văn bản ban hành trong tháng.