Thực hiện chế độ bảo hiểm xã hội:
- Lập hồ sơ trích nộp BHXH hàng tháng và hồ sơ đối chiếu số liệu với cơ quan BHXH hàng quý.
- Hàng tháng, lập hồ sơ thanh toán chế độ ốm đau, thai sản cho CBNV.
- Thực hiện hồ sơ trợ cấp tai nạn lao động, hưu trí, tử tuất…
- Lập hồ sơ trợ cấp BHXH 1 lần hoặc xác nhận quá trình tham gia BHXH cho CBNV nghỉ việc.
- Định kỳ hàng quý, lập danh sách đăng ký cấp sổ BHXH và quản lý sổ BHXH của CBNV làm việc tại TP.HCM.
- Thực hiện quyết toán thu chi BHXH với cơ quan BHXH.
- Lưu trữ hồ sơ BHXH.
Thực hiện chế độ bảo hiểm y tế:
- Hàng quý, lập hồ sơ đăng ký mua BHYT cho các đơn vị thuộc Công ty, nhận việc cấp phát phiếu khám chữa bệnh cho CB-NV.
- Giải quyết các phát sinh trong quá trình sử dụng thẻ BHYT của CB-NV.
- Lưu trữ hồ sơ BHYT.
Thực hiện chế độ trợ cấp thôi việc cho CB-NV:
- Lập phiếu thanh toán chế độ trợ cấp cho CB-NV nghỉ việc.
- Lưu trữ hồ sơ giải quyết chế độ trợ cấp thôi việc.
Thực hiện các chế độ phúc lợi khác:
- Giải quyết các loại trợ cấp tang chế, cưới hỏi, thăm hỏi CB-NV theo quy định Công ty.
- Lưu trữ hồ sơ giải quyết chế độ phúc lợi.
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về việc thực hiện chế độ BHXH, BHYT, trợ cấp thôi việc và các chế độ phúc lợi khác theo yêu cầu của Công ty hoặc của các cơ quan chức năng.
- Tham mưu và đề xuất cho Trưởng phòng các vấn đề liên quan đến việc cải tiến cơ chế tiền lương và chế độ chính sách của Công ty.
- Thiết lập mối quan hệ với các cơ quan Bảo hiểm phục vụ cho yêu cầu công việc.
Thực hiện các công việc hành chính khác:
- Lập Hợp đồng lao động, theo dõi thời hạn thực hiện HĐLĐ của CB-NV để lập thủ tục tái ký, đăng ký sử dụng lao động tại cơ quan lao động địa phương. Thực hiện các loại báo cáo về lao động theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/phó Giám đốc Nhân sự phân công.