• Công việc Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm giữ tiền mặt của công ty
- Nghiệp vụ Thu – Chi Tiền Mặt : Mọi khoản thu chi phát sinh phải được thực hiện trong quy định công ty, quỹ tiềm mặt và có chứng từ hợp lý.
- Thủ quỹ kiểm tra nội dung trên phiếu thu, phiếu chi, Giấy đề nghị tạm ứng, Phiếu hoàn tiền tạm ứng với chứng từ gốc.
- Kiểm tra số trước thu vào hoặc chi ra cho chính xác để nhập hoặc xuất quỹ.
- Thủ quỹ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trong việc quản lý tiền mặt , tiền mặt ngoại tệ, séc và các giấy tờ có giá trị khác.
- Định kỳ kiểm kê quỹ phục vụ cho công tác kiểm kê theo quy định.
- Thực hiện các công việc khác khi có yêu cầu của BGĐ.
Công việc Lễ tân :
- Nhận/ gửi công văn, thư tín, chuyển phát…;
- Duy trì quang cảnh vệ sinh văn phòng;
- Hỗ trợ các phòng ban trong công tác soạn thảo văn thư, photo/ in ấn giấy tờ,….;
- Dọn dẹp phòng giám đốc, pha trà hàng ngày cho ban giám đốc.
- Bảo đảm tất cả các trang thiết bị của văn phòng luôn trong tình trạng gọn gàng, sạch sẽ
- Hỗ trợ đồng nghiệp thuộc phòng về các mảng Hành chính , Nhân sự
- Thực hiện tạm ứng/ quyết toán tạm ứng/thanh toán cho công tác Lễ tân;
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của Trưởng phòng và Ban Giám đốc.