Tập đoàn Sunhouse cần tuyển Trưởng bộ phận hành chính

Hồ sơ bao gồm

- Sơ yếu lý lịch.
- Đơn xin việc.
- Bản mô tả về quá trình học tập, công tác.
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Giấy khám sức khoẻ.
- 02 ảnh màu (cỡ 4 x 6 cm).
- Địa điểm nộp hồ sơ: Lễ tân – Văn phòng Tập đoàn SUNHOUSE Tầng 12 tòa nhà VINACONEX 9, đường Phạm Hùng, Từ Liêm, Hà Nội (đối diện tòa nhà Keangnam) hoặc gửi hồ sơ trực tuyến.
* Chấp nhận hồ sơ photo hoặc gửi qua email.
Chỉ liên hệ với những ứng viên đạt yêu cầu.

Yêu cầu khác

1. Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên
2. Chuyên môn: HCNS, Kế toán, QTKD hoặc chuyên ngành khác có liên quan.
3. Kinh ngiệm: có ít nhất 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
4. Kiến thức:
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp thông thường, đọc hiểu được tài liệu
- Có kiến thức về quản trị văn phòng
- Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp
- Am hiểu Luật Công đoàn, Luật về Môi trường, PCCC
- Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản
- Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản
- Có kiến thức cơ bản về CNTT
5. Kỹ năng/khả năng:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…)
- Soạn thảo văn bản, quy trình, quy định, mẫu biểu tốt
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt.
- Khả năng tư duy logic tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực cao.
6. Phẩm chất cá nhân:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ
- Nhẹ nhàng, kiên nhẫn
- Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc
- Tự tin

Quyền lợi được hưởng

- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.
- Được hưởng mức lương hấp dẫn, phù hợp với năng lực và các chế độ phúc lợi mở rộng khác như: sinh nhật, thăm quan, du lịch ...
- Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN …
- Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Cơ hội thăng tiến không hạn chế.

Mô tả công việc

1. Mua bán và quản lý toàn bộ tài sản tại VP Công ty (trừ hàng hóa thuộc bộ phận kho quản lý), kiểm kê tài sản định kỳ;
2. Mua bán tài sản theo đơn đặt hàng của các phòng ban (ví dụ: bàn ghế, tủ, điện thoại, máy fax …);
3. Cấp phát đồng phục, CCDC, trang thiết bị phục vụ công việc cho các phòng ban;
4. Quản lý kho đồng phục, CCDC ….
5. Kiểm tra, sửa chữa tài sản theo đề nghị của các Phòng ban;
6. Tìm kiếm các NCC có giá cả, chất lượng hợp lý, tiến độ đáp ứng yêu cầu
7. Tổ chức các buổi liên hoan chung của Công ty, tổ chức các sự kiện do Phòng HCNS tổ chức hoặc kết hợp cùng Marketing... ;
8. Tổ chức các chương trình vui chơi, nghỉ mát … cho Công ty. Đặt các dịch vụ liên quan tổ chức hội nghị, sinh nhật, nghỉ mát, tiệc….
9. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng/ban khác;
Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng/ban khi cần thiết (lưu giữ và cấp phát hộ BP Pháp chế và Dự án);
10. Công chứng giấy tờ cho các Phòng ban khi có yêu cầu
11. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài
12. Đến các địa điểm của Công ty (Nguyễn Xiển, Triều Khúc, Sơn Hà, các Brandshop ….) để kiểm tra tình trạng vệ sinh, thực hiện nội quy, quản lý tài sản, tác phong làm việc …..;
13. Quản lý các vấn đề liên quan đến tạp vụ, bảo vệ, nấu ăn;
14. Thực hiện các công việc liên quan đến hoạt động công đoàn cấp trên, công đoàn cơ sở;
15. Làm việc với các cơ quan nhà nước để xử lý các công việc liên quan (Công an, môi trường, PCCC, …);
16. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của CBQL.

Giới thiệu

Tập đoàn Sunhouse - top 300 nhà tuyển dụng hàng đầu Việt Nam - là doanh nghiệp uy tín trong lĩnh vực sản xuất các mặt hàng gia dụng cao cấp theo công nghệ tiên tiến của Hàn Quốc . Ngoài ra, Tập đoàn SUNHOUSE còn hoạt động trong nhiều ngành nghề khác như: kinh doanh cáp điện và thiết bị điện, bánh kẹo, bất động sản … Tham gia vào đội ngũ của Sunhouse, bạn sẽ có cơ hội làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, thu nhập hấp dẫn, được hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động, được tham gia các khoá đào tạo chuyên ngành và có cơ hội thăng tiến lớn.

Thu gọn