Tổ chức công tác điều hành quản lý và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc Công ty về hoạt động của Ban, cụ thể như sau:
I - CÔNG TÁC NHÂN SỰ:
1.1 Định biên nhân sự: Kết hơp với các đơn vị xây dựng định biên nhân sự cho Tập đoàn, hoạch định nguồn nhân lực, lập kế hoạuch nhân sự ngắn hạn, dài hạn cho Tập đàn
1.2 Công tác Tuyển dụng:
- Xây dựng tiêu chí cho từng vị trí trong Tập đoàn
- Tuyển dụng nhân sự đủ định biên theo tiêu chí nhân sự cho Tập đoàn
1.3 Công tác Đào tạo:
- Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới trong Tập đoàn
- Xây dựng các khóa đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ năng cho CBNV trong Tập đoàn
- Theo dõi việc đào tạo nội bộ của các đơn vị
1.4 Công tác Đánh giá, sắp xếp nhân sự
- Xây dựng bộ KPI cho Tập đoàn ( Cho các vị trí, phòng ban, Công ty)
- Thực hiện đánh giá nhân sự theo KPI
- Phân tích số liệu KPI của Tập đoàn, từ đó tham mưu, tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc để điều hành những chỉ tiêu tốt hơn
1.5 Công tác chế độ chính sách:
- Xây dựng hệ thống thang bảng lương của Tập đoàn
- Xây dựng các chế độ chính sách cho người lao động trong tập đoàn
- Thực hiện các công việc liên quan đến chế độ chính sách cho người lao động: Đề bạt bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương, bảo hiểm…
1.6 Văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức các hoạt động nâng cao văn hóa doanh nghiệp trong Tập đoàn
II - CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Cung cấp các dịch vụ hành chính chất lượng và kịp thời tới các đơn vị, bao gồm:
- Công tác Hành chính, lễ tân
- Công tác IT
- Bảo vệ
- Lái xe
- Tạp vụ
- Giao nhận
III - CÔNG TÁC ISO
- Xây dựng hệ thống tài liệu quản lý chất lượng của Tập đoàn
- Kiểm tra kiểm soát việc thực hiện Quy trình quy định tại các đơn vị
- Duy trì chứng chỉ ISO của Tập đoàn do Tổ chức chứng nhận ISO cấp