Thư ký, trợ lý Tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

Yêu cầu hồ sơ:
- Đơn xin việc làm hoặc bản CV ghi rõ thông tin bản thân, quá trình công tác, kinh nghiệm làm việc (bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh và có dán ảnh kèm theo);
- Sơ yếu lý lịch:
- Bản sao công chứng ( không quá 6 tháng) CMND và Sổ hộ khẩu các bằng cấp có liên quan;
- Giấy khám sức khỏe;
- 02 ảnh 3x4.

Yêu cầu khác

1. Học vấn và chuyên môn:Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên;
2. Ưu tiên Tốt nghiệp Đại học chuyên nghành kinh tế, Xã hội Nhân văn, Ngoại ngữ, được đào tạo chuyên ngành Thư ký, Quản trị văn phòng;
2. Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trên 1 năm ở vị trí tương đương.
3. Kỹ năng: Có khả năng bao quát công việc, xử lý tình huống linh hoạt, khả năng làm việc độc lập, chủ động, kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả
4. Có khả năng giao tiếp tốt, tác phong nhanh nhẹn, chuyên nghiệp
5. Trình độ Anh ngữ lưu loát.
6. Giới tính, lứa tuổi: Nam/Nữ từ 25 đến 40 tuổi

Quyền lợi được hưởng

1. Dược làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp
2. Có cơ hội thăng tiến cao
3. Các chế độ theo quy định của Công ty

Mô tả công việc

1. Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng, ban trong Công ty trình Tổng Giám Đốc phê duyệt;
2. Nhận lệnh trực tiếp từ Tổng Giám Đốc và truyền đạt lệnh theo yêu cầu công việc được giao, nhận thông tin phản hồi từ các phòng ban trong Công ty trình Tổng Giám Đốc;
3. Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Tổng Giám Đốc;
4. Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Tổng Giám Đốc với các đối tác.
5. Tổ chức và tham dự các buổi họp, hội nghị do Tổng Giám Đốc chủ trì
6. Viết biên bản làm việc các cuộc họp;
7. Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Tổng Giám Đốc;
8. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
9. Hỗ trợ, sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch trình công tác của Tổng Giám Đốc với các đối tác cũng như trong nội bộ công ty.
10. Giúp việc cho Tổng Giám Đốc trong các quan hệ đối nội và đối ngoại khi cần thiết.
12. Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Tổng Giám Đốc.
13. Dịch và đánh máy các tài liệu văn bản bằng Tiếng Anh, Việt theo yêu cầu.
14. Tham gia thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.