Thư ký- Trợ lý tổng giám đốc

Hồ sơ bao gồm

- Hồ sơ khi đến PV hoặc nộp trực tiếp :
+ Sơ yếu lý lịch
+ Ảnh 3x4
+ Đơn xin việc viết tay.
+ Các Văn bằng tốt nghiệp (cao đẳng, đại học…)
+ Chứng chỉ kỹ năng khác (nếu có)
+ CMND;
+ Sổ hộ khẩu

Yêu cầu khác

- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính lễ tân
- Trung thực, chăm chỉ, hòa đồng với đồng nghiệp và tôn trọng khách hàng.
- Anh văn giao tiếp
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
- Có khả năng quản lý và sắp xếp công việc, chịu áp lực cao.
- Có ngoại hình ưa nhìn.
- •Yêu cầu độ tuổi từ 22-40 tuổi

Quyền lợi được hưởng

· Được tham dự các khóa huấn luyện chuyên môn.
· Được trang bị các công cụ làm việc.
· Được làm việc trong một môi trường tiện nghi và chuyên nghiệp.
· Có cơ hội phát triển nghề nghiệp.

Mô tả công việc

- Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và tin nhắn đến người liên quan
- Tổ chức và quản lý bảng thông báo chung của công ty;
- Sắp xếp các cuộc họp công ty
- Quản lý và thực hiện các công việc liên quan đến thư từ như:
- Gửi và nhận bưu phẩm/bưu kiện
- Phân phối, lưu trữ, bảo mật các công văn gửi hoặc fax đi và đến
- In ấn, đóng dấu, scan và gửi các công văn
- Đặt mua và quản lý các tài liệu dùng chung của công ty như: báo chí, danh bạ, niên giám, kỷ yếu, hồ sơ giới thiệu công ty, sách tham khảo…
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm hàng tháng cho từng phòng ban. Tính và báo cáo định mức văn phòng phẩm cho Trưởng phòng;
- Quản lý các tài liệu in sẵn dùng trong công ty (bao thư, giấy tiêu đề, danh thiếp…)
- Tổng hợp và báo cáo chi phí hành chính hàng tháng;