- Thực hiện đăng ký đỡ đầu cho trẻ mới tiếp nhận vào Làng theo mẫu quy định của Làng trẻ em SOS Quốc tế và bảo đảm rằng tất cả các trẻ đều được lập hồ sơ xin đăng ký đỡ đầu; Thông báo kịp thời các thay đổi thông tin về trẻ như họ tên, ngày sinh, nhà, bà mẹ SOS…(nếu có) hoặc trẻ chuyển sang lưu xá thanh niên, trẻ rời làng…
- Quản lý việc trao đổi thư từ giữa người đỡ đầu và trẻ
- Hướng dẫn, kiểm tra và phối hợp với các đơn vị trong việc thực hiện báo cáo về phát triển của Làng và của trẻ để gửi cho từng người đỡ đầu vào dịp hè và Giáng sinh (Hướng dẫn và kiểm tra các đơn vị viết báo cáo về phát triển trẻ, sau khi nhận được báo cáo về phát triển trẻ, tiến hành nhập báo cáo và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu, trộn thư, hoàn chỉnh và chuyển lại cho Làng để gửi cho người đỡ đầu)
- Gửi thư cảm ơn người đỡ đầu mới, người thay thế đỡ đầu và tiền quà tặng tới người đỡ đầu theo thông báo hàng tuần của Văn phòng đỡ đầu Viên – CH Áo
- Đảm bảo sự bảo mật thông tin về hoàn cảnh của trẻ và thông tin về người đỡ đầu
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám đốc Quốc gia và Phụ trách đỡ đầu.