Thời trang công sở EMSPO cần tuyển Thư ký Tổng Giám đốc

Mô tả công việc

-Xếp lịch làm việc cho Ban TGĐ
• Bố trí, sắp xếp lịch trình công tác của Ban TGĐ (địa điểm ăn ở, làm việc)
• Nhắc lịch làm việc cho Ban TGĐ
• Tổng hợp báo cáo tuần/ tháng/ quý của các đơn vị/ bộ phận trình TGĐ
• Tổng hợp và theo dõi các công việc tồn đọng của các đơn vị/ bộ phận hàng tháng báo cáo TGĐ
• Triển khai và theo dõi các chỉ đạo của Ban TGĐ đến các cá nhân/ đơn vị
• Soạn thảo văn bản
• Lập biên bản họp
• Lưu trữ công văn, hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định, đảm bảo việc tra cứu và bảo quản.
• Nhận các văn bản đi đến và vào số công văn, chuyển giao tới các bộ phận xử lý và tiến hành lưu trữ đúng quy định, đảm bảo thông tin thông suốt
• Chuẩn bị phòng họp, tổ chức phục vụ Hội nghị/ hội thảo và hỗ trợ các sự kiện lớn của Công ty
• Trách nhiệm khác:
• Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng phân công