Xí nghiệp Dịch vụ và Cho thuê Văn phòng cần tuyển Lễ tân

Hồ sơ bao gồm

- Một bộ hồ sơ đầy đủ

Yêu cầu khác

- Nữ tuổi từ 20 trở lên.

- Ngoại hình khá, cao từ 1m60 trở lên.

- Trình độ: Tốt nghiệp trung cấp trở lên.

- Chuyên ngành: Du lịch/ ngoại ngữ/Hành chính Văn phòng

- Kinh nghiệm: 01 năm kinh nghiệm.

- Kiến thức:

+ Có kiến thức về lĩnh vực hành chính, lễ tân.

- Kỹ năng:

+ Giao tiếp tốt.

+ Tiếng Anh: Bằng B hoặc tương đương.

+ Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm có liên quan.

- Khả năng: Khả năng làm việc theo nhóm, đạo đức tốt, trung thực,

nhiệt tình trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Thu nhập tương xứng với năng lực và đóng góp.

- Cơ hội thăng tiến tốt.

- Được hưởng chế độ bảo hiểm theo đúng Luật lao động Việt Nam:

BHYT, BHXH, BHTN.

- Các chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty, thưởng lễ, Tết...

Mô tả công việc

1. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC LỄ TÂN TẠI SẢNH TÒA NHÀ:

- Tiếp đón khách, hướng dẫn khách ra vào Tòa nhà, giải đáp mọi

thắc mắc liên quan cho khách hàng về Tòa nhà.

- Trực điện thoại: tiếp nhận và trả lời điện thoại.

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ của khách hàng và các phòng ban

khác trong Công ty gửi Xí nghiệp và chuyển công văn, giấy tờ

đến các phòng ban liên quan.

- Nhận và chuyển phát nhanh các hợp đồng, công văn đi, đến.

- Cắm hoa làm đẹp khu vực sảnh Tòa nhà và văn phòng Xí nghiệp.

- Phụ trách thư từ, điện tín, điện thoại, fax.. quản lý việc sắp xếp

phòng họp, đặt vé máy bay, vé tàu xe.

- Ghi sổ, cấp thẻ cho khách vào Tòa nhà.

- Liên hệ với các văn phòng khách hàng khi cho khách lên văn

phòng của khách hàng.

- Ghi chép các yêu cầu, khiếu nại và thông tin khách hàng liên

quan đến các dịch vụ của Tòa nhà báo cáo Trưởng phòng.

- Hỗ trợ các nhân viên khác trong phòng thực hiện công tác thống

kê, làm các văn bản giấy tờ phục vụ cho công tác giao dịch, quản

lý và chăm sóc khách hàng.

2. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HỖ TRỢ GIÁM SÁT AN NINH.

- Theo dõi, giám sát camera, báo cáo kịp thời các sự cố phát sinh.

Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc, Trưởng

phòng.

Giới thiệu

Xí nghiệp Dịch vụ & Cho thuê Văn phòng thuộc Công ty Cổ phần Ford Thăng Long là Doanh nghiệp có uy tín hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh cho thuê văn phòng và kinh doanh bất động sản, có trụ sở tại số: 105, Láng Hạ, Đống Đa, Hà nội (toà nhà Ford).

Thu gọn