c000 Nhân viên lễ tân kiêm kế toán

Hồ sơ bao gồm

1. Đơn xin việc (bản viết tay hoặc đánh máy);
2. 02 ảnh 4x6; 02 ảnh 3x4;
3. Sơ yếu lý lịch (có xác nhận của địa phương);
4. CV ghi rõ kinh nghiệm công tác của bản thân;
5. Bản sao các Văn bằng, Chứng chỉ liên quan (bản công chứng);
6. Bản sao Chứng minh thư nhân dân (bản công chứng);
7. Bản sao Giấy khai sinh;
8. Giấy chứng nhận sức khỏe.

Lưu ý: Bản gốc và Bản công chứng có giá trị từ 3 đến 6 tháng.
Số lượng tuyển dụng nhân sự: 01
Thời gian nhận Hồ sơ: Từ ngày 06/10/2015 – 30/11/2015

Hồ sơ gửi qua Email:
Công ty Cổ phần Tư vấn công nghệ và Thiết bị kỹ Thuật (TECOTEC)
Địa chỉ: Tầng 2, Khối đế tòa nhà CT3A, KĐT Mễ Trì Thượng, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Điện thoại liên hệ: 04.3 576 3500/01 – Gặp Ms.Hòa/ Ms. Hồng
Email: hanoi@tecotec.com.vn; tuyendung@tecotec.com.vn; phamhoa@tecotec.com.vn

Hoặc nộp trực tiếp tại Văn phòng Công ty:
Văn phòng đại diện Công ty CP Tư vấn công nghệ và Thiết bị kỹ thuật tại Thành phố Hồ Chí Minh (18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh).

Yêu cầu khác

Chuyên môn:
- Tốt nghiệp các chuyên ngành: Kế toán, Quản trị nhân lực, Quản trị văn phòng, Văn thư lưu trữ.
- Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm về tuyển dụng nhân sự, hiểu biết về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp
- Khả năng viết tin bài các hoạt động chung của Công ty để đăng Website.
- Khả năng về đọc, viết, giao tiếp tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo các chương trình vi tính văn phòng: Word, Excel, Power point, Email, Internet, …
- Ngoại hình dễ nhìn, nhanh nhẹn, hoạt bát và giao tiếp tốt.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực liên quan.
- Có hiểu biết về kinh tế, xã hội và có kiến thức nền vững vàng.
- Giờ làm việc: Toàn thời gian cố định (nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật).
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc về các chuyên ngành trên.
- Làm việc tại địa điểm:
Văn phòng đại diện Công ty CP Tư vấn công nghệ và Thiết bị kỹ thuật tại Thành phố Hồ Chí Minh (18A Cộng Hòa, Phường 12, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh).
Kỹ năng:
- Ngoại hình ưa nhìn, sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác.
- Giao tiếp tốt, không nói lắp, nói ngọng.
- Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện công việc tốt.
- Có khả năng trình bày ý tưởng, phân tích thông tin chính xác và súc tích.
- Có khả năng đọc và dịch tài liệu kỹ thuật bằng Tiếng Anh tốt.
- Có khả năng giải quyết các vấn đề.
- Có khả năng làm việc với cường độ cao.
- Có khả năng làm việc độc lập hoặc theo nhóm.
- Cần cù, chịu khó, có tình thần học hỏi cao.
- Cẩn thận, chu đáo, nhanh nhẹn, nhiệt tình, có trách nhiệm và chủ động trong công việc.

Quyền lợi được hưởng

- Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn.
- Đươc trau dồi kỹ năng làm việc, trao đổi thông tin, thuyết trình, giải quyết vấn đề.
- Được làm việc trong môi trường trẻ, năng động và chuyên nghiệp.
- Chế độ lương, thưởng các các chế độ khác theo quy định của Công ty.
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động.
- Du lịch hè hàng năm.

Mô tả công việc

* Công tác hành chính (Lễ tân, Văn thư – Lưu trữ):
- Lễ tân, trực tổng đài.
- Tiếp nhận văn bản; Phân loại; Chuyển giao văn bản tài liệu đến các Phòng ban.
- Thực hiện các công việc: Soạn thảo Công văn, Thông báo, Quyết định.
- Lưu trữ hồ sơ công việc: Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu; Bảo quản và tra cứu hồ sơ (có danh mục tra cứu).
* Công tác nhân sự:
- Tổng hợp các yêu cầu tuyển dụng nhân sự để đăng tin tuyển dụng tại Website Công ty và các trang Web khác.
- Có biện pháp nâng cao các hoạt động tuyển dụng, đáp ứng được nhu cầu và đạt hiệu quả.
- Liên hệ tìm ứng viên phù hợp với yêu cầu tuyển dụng; Tiếp nhận hồ sơ của các ứng viên; Sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Làm Hợp đồng thử việc, Hợp đồng lao động cho nhân viên.
- Hướng dẫn các thủ tục cho nhân viên thử việc và sau thử việc.
- Chấm công; Tổng hợp bảng chấm công, xác nhận ngày công của CBNV Công ty.
* Công tác Kế toán:
- Lập và theo dõi thu chi Quỹ tiền mặt;
- Lập phiếu nhập, xuất kho và quản lý Kho của VPĐD;
- Theo dõi công nợ khách hàng;
- Phối hợp với các phòng ban khác trong Công ty về việc thực hiện Hợp đồng, Hóa đơn, công nợ khách hàng liên quan;
- Làm các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của cấp trên.