Người tìm việc Chuyên viên hành chánh nhân sự Nguyễn Thị Hương

Họ tên: Nguyễn Thị Hương

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 02/10/1979

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành nhà Quản lý nhân sự chuyên nghiệp, vận dụng kiến thức về quản trị nhân sự để phát triển năng lực con người, góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chánh nhân sự

Các kỹ năng

- Có kỹ năng xây dựng thang bảng lương
- Xây dựng nội quy sát thực tế
- Kỹ năng vi tính: word, execl
- Kỹ năng lãnh đạo
- Kỹ năng giao tiếp

Kinh nghiệm

1. T1/2013 – Đến nay
Công ty : Công Ty TNHH TM Ha Lô
Ngành nghề : Thương mại xây dựng
Vị trí : Chuyên viên hành chánh nhân sự
Quy mô : 100 nhân viên

* Tuyển dụng
Tìm nguồnTuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên kế hoạch phỏng vấn, gỏi thư mới phỏng vấn.
Gỏi thư mời nhận việc, hướng dẫn nhân viên mới về nội quy, quy định, thông báo …của Công ty.
Cho nhân viên mới ký cam kết đọc nội quy lao động & ký cam kết bảo mật thông tin trong Công ty.
Làm hợp đồng thử việc
Theo dõi đánh giá nhân viên thử việc
Lưu trữ hồ sơ nhân viên
Xây dựng quy trình về tuyển dụng.
* Tiền lương, bảo hiểm & chế độ
Theo dõi tham gia BHXH, BHYT, BHTN, tai nạn 24/24, thực hiện các khoản phúc lợi: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động…
Đối chiếu bảo hiểm theo quý.
Đề nghị thanh toán bảo hiểm từng tháng
Giải quyết thủ tục & chế độ thôi việc
Theo dõi phép năm
Đề xuất các chế độ & phúc lợi cho người lao động
* Quan hệ lao động
Xây dựng nội quy lao động, thang lương, báo cáo lao động đăng ký với cơ quan nhà nước để làm cơ sở thực hiện.
Ghi nhận và truyền đạt các chính sách và chủ trương của công ty
Thanh lập ban chấp hành công đoàn cơ sơ.
Giám sát việc thực hiện nội quy/quy định để nhắc nhở, xử lý.
Phối hợp với Công đoàn thực hiện các chính sách cho người lao động, tổ chức các hoạt động; sinh nhật CBCNV, ngày phụ nữ, tất niên, …

* Công tác hành chính

 Kiểm tra thiết bị PCCC, trang bị BHLĐ.
Quản lý con dấu,đóng dấu các loại chứng từ, các loại công văn, tài sản công cụ dụng cụ, điện nước.
Làm việc với cơ quan lao động,thanh tra Lao động, Cơ quan BHXH.
Mua vpp, thanh toán điện, nước, vpp…
Theo dõi cấp phát đồng phục.
Giảm trừ gia cảnh, làm thẻ ATM
2/ T10/2010 đến T11/2012
Công ty : Công Ty TNHH Lê Huy
Vị trí : TPHCNS
Quy mô : 100 nhân viên

* Tuyển dụng:
 Tìm nguồnTuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, lên kế hoạch phỏng vấn, phỏng vấn cấp nhân viên.
 Liên kết các trung tâm việc làm, website tuyển dụng, các trường dạy nghề,… để thu hút nguồn lao động.
 Phối hợp với các phòng chức năng để phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên.
Trình kết quả phỏng vấn cho giám đốc phê duyệt
 Thông báo kết quả phỏng vấn cho các ứng viên.
Đề xuất thực hiện các chính sách tuyển dụng nhân sự.
 Mô tả công việc các chức danh cần tuyển.
Tư vấn cho phòng ban, chi nhánh trong công ty về quy trình tuyển dụng, hướng dẫn áp dụng các chính sách tuyển dụng của Công ty.
 Xây dựng quy trình về tuyển dụng.
 Báo cáo công tác tuyển dụng
Tiến hành phỏng vấn ứng viên.
Theo dõi và đánh giá biến động nhân sự trong Công ty.
Cho nhân viên mới ký hợp đồng thử việc.
Theo dõi đánh giá nhân viên thử việc

* Xây dựng & đăng ký:
- Nội quy lao động
- Thang bảng lương
- Quy chế lương
- Các biểu mẫu hành chánh nhân sự
- Thỏa ước tập thể
- Xây dựng kế hoạch đào tạo\
- Xây dựng quy trình tuyển dụng
- Xây dựng quy trình nghỉ việc
- Xây dựng quy trình xử lý kỷ luật
- Báo cáo lao động lên phòng lao động
- Quy trình về chấm công.
- Quy trình về việc mua vật tư, trang cấp văn phòng phẩm.
- Xây dựng chính sách lương theo vị trí công việc, chính sách phúc lợi cho người lao động.
- Xây dựng sơ đồ tổ chức và mô tả công việc của các chức danh

* Tiền lương, bảo hiểm & chế độ:
- Xem xét đánh giá đề xuất tăng lương
- Theo dõi tham gia BHXH, BHYT, BHTN, tai nạn 24/24, thực hiện các khoản phúc lợi: ốm
- Đề xuất các chế độ & phúc lợi cho người lao động
* Đánh giá hiệu quả công việc
- Phối hợp với các bộ phận để xây dựng tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
- Thực hiện việc bổ nhiệm,điều động nhân viên, quyết định..
- Chấm dứt HĐLĐ, thưởng.
- Soạn thảo thông báo, quyết định, hợp đồng.
* Quan hệ lao động;
- Trực tiếp giải quyết các vấn đề liên quan: tiền lương, ký HĐLĐ, thôi việc, kỷ luật lao động,…
Ghi nhận và truyền đạt các chính sách và chủ trương của công ty
Giám sát việc thực hiện nội quy/quy định của công ty để nhắc nhở, xử lý.
Phối hợp với Công đoàn thực hiện các chính sách cho người lao động, tổ chức các hoạt động; sinh nhật, ngày phụ nữ, tất niên, …
Tham gia các sự kiện của công ty.
* Công tác hành chính:
Tổ chức khám sức khỏe, kiểm tra thiết bị PCCC, đảm bảo VSMT & ATLĐ, trang bị BHLĐ, VPP.
Trang bị các phương tiện làm việc: bàn làm việc, máy tính, điện thoại,…
Quản lý con dấu, các loại công văn, tài sản công cụ dụng cụ, điện nước.
Tham mưu cho BGĐ về chính sách luật lao động
Làm việc với cơ quan lao động, Thanh tra Lao động, Cơ quan BHXH, PCCC.
Bảo mật thông tin cho nhân viên
Kiểm soát và quản lý hồ sơ nhân viên.
Theo dõi và kiểm tra việc cấp phát, thanh quyết toán việc sử dụng điện thoại, điện, nước, văn phòng phẩm.
Chủ trì thu hồi, bàn giao sử dụng công cụ - dụng cụ, tài sản giữa các phòng ban hoặc khi nhân viên nghỉ việc.

3/ T02/2008 – 09/2010 Công Ty TNHH May Minh Hoàng
Vị trí : Nhân viên hành chánh nhân sự
Quy mô : 1.800 nhân viên
Công việc: Chấm công, theo dõi cấp phát vpp
Theo dõi cấp phát bảo hộ lao động
Thanh toán điện thoại, internet,..
Theo dõi bảo hiểm
Giải quyết hồ sơ bảo hiểm
Giải quyết thủ tục nghỉ việc
Báo cơm, quản lý nhà căn tin
Kiểm tra vệ sinh nhà ăn
Quản lý nhóm tạp vụ
Cập nhật hồ sơ nhân viên

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

- Chứng nhận Giám Đốc Nhân Sự thực hành - Kế toán ngắn hạn - Chính sách tiền lương và luật bảo hiểm

Trình độ tin học: A văn phòng

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Tốt nghiệp năm: 2008 (Khá)

Ngành học: Quản trị nhân sự

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 36

Ngành nghề: Hành chính Văn phòng

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 27/02/2014