Người tìm việc Chuyên viên hành chính - nhân sự Trần Châu Ngọc

Họ tên: Trần Châu Ngọc

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 18/03/1988

Nguồn tham khảo

Họ và tên: Nguyễn Thành Chung
Địa chỉ: Công ty CP Thành Ngọc
Điện thoại: 0913 243 481
Nghề nghiệp: Trưởng phòng Hành chính quản trị
Quan hệ: Cấp trên trực tiếp
Thời gian quen biết: 2 năm
------------------------------
Họ và tên:Nguyễn Đức Huy
Địa chỉ: Công ty TNHH SX Trụ điện và Cơ khí Tiền Phong
Điện thoại: 0976 729 131
Nghề nghiệp: Nhân sự
Quan hệ: Đồng nghiệp
Thời gian quen biết: 01 năm

Mục tiêu nghề nghiệp

- Tìm được một công việc ổn định với môi trường làm việc thích hợp.
- Không bao giờ bằng lòng với những thành quả hiện tại của bản thân, vì vậy luôn luôn tìm cơ hội để phát triển bản thân lên tới tầm cao hơn.
- Muôn nghiên cứu chuyên sâu hơn về con người, đặc biệt là người lao động, và luôn trân trọng khả năng, năng lực của con người.
- Cố gắng trở thành quản lý cấp cao trong ngành nhân sự trong thời gian 3 đến 5 năm tới

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Nhân viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

- Kỹ năng giao tiếp, thuyết phục tốt
- Thích nghi nhanh với mọi môi trường công việc.
- Nhanh nhạy trong công việc.

Kinh nghiệm

Từ tháng 2/2014 đến hiện tại: Công ty Cp Phòng khám phụ sản Sài Gòn (Phòng khám Phụ Sản – Nhi khoa Sài Gòn)
+ Địa chỉ: 138 Phú Lợi, P. Phú Hòa, Tp. Thủ Dầu Một, Bình Dương.
+ Mức lương: 7.000.000 đồng.
+ Vị trí: Quản lý nhân sự. Công việc cụ thể:
1. Nhân sự
- Thực hiện các công tác liên quan đến tuyển dụng (xét đề nghị tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng, phỏng vấn, hòa nhập nhân viên mới…).
- Thực hiện việc tổ chức đào tạo, lập chương trình đào tạo trong và ngoài công ty. Đánh giá kết quả đào tạo. Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào công ty về chính sách, nội quy lao động, lịch sử hình thành công ty.
- Đề xuất phương án xây dựng, phát triển nguồn nhân lực của phòng khám.
- Tư vấn cho Ban Giám đốc chế độ chính sách BHXH, BHYT, tiền lương theo đúng quy định của Nhà Nước. Thực hiện các thủ tục có liên quan đến đăng ký lao động, BHXH, BHYT, BHTN.
- Theo dõi việc chấm công, trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng của nhân viên, công của bác sĩ, khối lương công việc của bác sĩ vào máy tính. Trực tiếp thực hiện việc tính lương, thưởng cho CBNV và đội ngũ Bác sĩ một cách chính xác. Kết hợp với kế toán trong việc thanh toán lương.
- Cung cấp các số liệu về mảng Hành chính nhân sự khi có yêu cầu.
- Cập nhật thông tin nhân sự, các feedback từ nhân viên phòng khám, nhằm duy trì đội ngũ các bộ lâu dài.
- Thực hiện các thủ tục về nhân sự: điều động, bổ nhiệm, lên lương….
- Lên kế hoạch ngân sách hoạt động nhân sự cho phòng khám qua từng thời kỳ phát triển.
2. Tổ chức lao động
- Tham gia xây dựng, tổ chức thực hiện các nội quy, quy trình, quy định trong công ty, đảm bảo kỷ cương lao động trong các hoạt động của phòng khám.
- Sắp xếp theo dõi ca làm việc của nhân viên và lịch làm việc của bác sĩ.
- Phối hợp với các bộ phận có liên quan trọng việc tổ chức các sự kiện, hội nghị, các chương trình của công ty do Ban Giám đốc đề ra.
- Nhận các thư góp ý, khiếu nại của nhân viên, khách hàng. Tổ chức giải quyết theo quy định.
- Kịp thời phát hiện, ngăn ngừa, giải quyết các mâu thuẫn nếu có trong phạm vi nhân viên công ty.
- Tham mưu cho ban giám đốc trong công tác cơ cấu tổ chức nhân sự của phòng khám.
3. Hành chính
- Theo dõi chi phí quá trình sử dụng điện, nước, điện thoại của phòng khám (không bao gồm sửa chữa).
- Soạn thảo các giấy tờ hành chánh (thông báo, quyết định) để làm việc với cơ quan nhà nước theo yêu cầu của phòng khám.
- Lưu giữ giấy tờ tài liệu, hồ sơ của phòng khám và nhân viên công ty, đảm bảo đầy đủ theo quy định của pháp luật và công ty. Tổ chức quản lý công văn đến, đi các loại.
- Lên kế hoạch mua sắm trang thiết bị, dụng cụ trong công ty, và các mua sắm nhỏ khác. Quản lý toàn bộ tài sản - công cụ dụng cụ toàn của phòng khám.
- Giám sát, kiểm tra quá trình làm việc của bộ phận bảo vệ, tài xế, tạp vụ, bảo trì, và các hoạt động phục vụ cho hoạt động của phòng khám.
- Kiểm tra các hoạt động chung về an toàn lao động, phòng chống cháy nổ.
- Quản lý, lưu giữ các biễu mẫu hành chính nhân sự của toàn Công ty.
- Xét và cấp các loại giấy tờ trong phạm vi cho phép (giấy xác nhận quá trình công tác, giấy nghỉ phép, giấy giới thiệu, ...) cho CBNV.
- Sao y, chứng nhận các loại giấy tờ bằng tiếng Việt do phòng khám ban hành.
- Giúp đỡ, thay mặt ban giám đốc trong việc tiếp khách, các cơ quan ban ngành xuống kiểm tra khi cần thiết.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Từ tháng 6/2013 đến 2/2014 : Chi nhánh miền Nam – Tổng công ty 319 – Bộ Quốc phòng.
+ Địa chỉ: 20 Cộng Hòa, tòa nhà Tổng công ty 319, quận Tân Bình, TP HCM.
+ Mức lương: 7.000.000 đồng.
+ Vị trí/Công việc: Cán bộ chuyên trách Ban Chính trị - Tổ chức lao động. Công việc cụ thể:
- Tham gia xây dựng quy trình làm việc cho phòng, ban, đội của đơn vị.
- Tham gia xây dụng quy chế tiền lương, thưởng cho đơn vị miền Nam.
- Thực hiện các công việc hành chính: quản lý theo dõi việc sử dụng máy móc, thiết bị cho văn phòng chi nhánh. Đề xuất mua, thay thế, sửa chữa khi có yêu cầu thực tế.
- Theo dõi tình hình lao động thực tế của đơn vị, làm báo cáo lao động hàng tháng lên Tổng Công ty.
- Thực hiện việc soạn thảo văn bản, theo đúng quy trình và biểu mẫu, đồng thời hướng dẫn các phòng ban khác soạn thảo văn bản theo đúng quy định của Tổng công ty.
- Tham mưu đề xuất cho cấp trên các vấn đề về công tác tổ chức lao động – tiền lương, luật pháp về lao động.
- Tham gia chuẩn bị, tổ chức cho các sự kiện trong công ty (Hội họp, lễ tiết,…)
- Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của trưởng Ban.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Từ tháng 6/2011 đến hết tháng 5/2013 : Công ty CP Thành Ngọc (Quy mô hơn 400 nhân sự)
+ Địa chỉ Công ty: là đơn vị chủ quản của Khu du lịch Đồi Mộng Mơ, Đ/c: 05 Mai Anh Đào, P8, Đà Lạt, Lâm Đồng; Khách sạn Ngọc Lan, Đ/c 42 Nguyễn Chí Thanh, P1, Đà Lạt, Lâm Đồng; Công ty CP Thung Lũng Tình Yêu.
+ Mức lương: 6.000.000 đồng.
+ Vị trí: Nhân viên Hành Chính Nhân Sự. Công việc cụ thể:
1. Nhân sự
- Tập hợp bảng chấm công, và tính lương (lương văn phòng và lương khoán) cho CB-CNV trong Công ty.
- Theo dõi ngày nghỉ phép, ra sớm, vào trễ của CB-CNV thuộc khối văn phòng thông qua máy chấm công và các giấy tờ liên quan.
- Thực hiện các chế độ phúc lợi cho nhân viên theo quy chế chung của Công ty Cp Thành Ngọc và tập đoàn Thành Thành Công.
- Làm các thủ tục bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tai nạn cho CBNV Công ty.
- Tuyển dụng, hội nhập nhân viên mới.
- Tham gia xây dựng quy trình làm việc của các bộ phận chuyên môn.
- Tham mưu trong việc xây dựng nội quy lao động chung, và giám sát việc thực hiện nội quy của các phòng ban.
- Soạn thảo các văn bản về nhân sự (quyết định, hợp đồng, thông báo, …) theo chỉ đạo của Trưởng Phòng Hành chính – Nhân sự
2. Hành chính
- Quản lý tài sản chung, lập thủ tục sửa chữa, thanh lý tài sản.
- Theo dõi các công tác sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, nước,... trong khuôn viên công ty theo đúng quy trình chung.
- Theo dõi số hợp đồng, công văn, quản lý con dấu và các giấy tờ pháp lý khác.
- Thực hiện công tác quản lý xe cộ, lên lệnh điều xe đi công tác cho khối văn phòng và ban Giám đốc một cách hợp lý.
- Làm việc với các cơ quan nhà nước về việc đăng ký giấy phép kinh doanh, thay đổi giấy phép...
- Book phòng khách sạn, vé máy bay cho cấp trên khi có yêu cầu.
- Thực hiện các công tác hành chánh khác (gửi, giao nhận hồ sơ, quản lý chi phí văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại...)
- Tổ chức, chuẩn bị phòng họp, hội nghị, cho Công ty khi có yêu cầu.
- Bắt đầu từ tháng 11/2011, quản lý thêm mảng thu mua vật tư, hàng hóa cho Công ty.
- Từ tháng 4/2012, được điều chuyển làm nhân viên quản lý tài sản - công cụ dụng cụ, trực thuộc phòng Hành chính quản trị.
3. Thực hiện các công tác khác theo sự phân công của trưởng phòng hoặc trưởng đơn vị.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Từ tháng 9/2009 đến hết tháng 5/2011: Công ty TNHH SX Trụ điện Và Cơ khí Tiền Phong (Quy mô hơn 600 cán bộ - công nhân viên)
+ Địa chỉ Công ty: 36 Điện Biên Phủ, quận Bình Thạnh, Tp. HCM.
+ Mức lương: 3.500.000 đồng
+ Vị trí: nhân viên Hành chính - Nhân sự (chuyên về mảng tuyển dụng)

Trình độ tin học: Thành thạo Word,excell, internet, powpoint và photoshop căn bản ......

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại Học Lao Động - Xã Hội (KV Miền Nam)

Ngành học: Quản trị nhân sự

Trình độ học vấn: Cao đẳng

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Bình Dương
Đồng Nai

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 26

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Độc thân

Ngày làm mới: 14/11/2014