Người tìm việc Chuyên viên pháp lý tổng hợp Trần Bằng Kiên

Họ tên: Trần Bằng Kiên

Giới tính: Nam

Ngày sinh: 17/04/1980

Mục tiêu nghề nghiệp

Trở thành lãnh đạo hoặc chuyên gia được tôn trọng.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên pháp lý tổng hợp

Các kỹ năng

- Thiết lập OGSM;
- Động viên và huấn luyện;
- Quản lý thời gian;
- Làm việc nhóm;
- Giải quyết vấn đề;
- Một số kỹ năng mềm và xã hội cần thiết khác cho công việc;
- Biết sửa chữa điện, nước, nề, mộc, sử dụng các máy công cụ và nhiều công việc lặt vặt hằng ngày.

Kinh nghiệm

Tên công ty: Công ty Cổ phần QH PLUS
Vị trí công việc: Phó phòng Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Chế tạo, sản xuất, thương mại
Thời gian bắt đầu: Tháng 3/2012
Thời gian kết thúc: Đến nay
Mô tả công việc:
1. Tham gia thiết kế tổ chức:
- Xây dựng cấu trúc và sơ đồ tổ chức Công ty, đơn vị trực thuộc;
- Xây dựng chức năng, nhiệm vụ và hoạt động các đơn vị.
2. Tham gia thiết kế công việc:
- Định biên nhân sự, định danh công việc;
- Lập Mô tả công việc, phân công nhiệm vụ công tác.
3. Soạn thảo các quy định, quy trình, hướng dẫn công việc:
- Nội quy lao động, Thỏa ước lao động và thủ tục đăng ký;
- Quy trình tuyển dụng nhân sự;
- Quy định quản lý nhân sự từ đầu vào đến đầu ra;
- Quy trình đào tạo (và hướng dẫn, huấn luyện hội nhập nhân sự);
- Hệ thống Thang, bảng lương;
- Quy chế tiền lương, tiền thưởng và trả lương, trả thưởng;
- Quy định chấm công, nghỉ phép;
- Quy định lữu trữ hồ sơ nhân sự;
- Quy định tiêu chuẩn, tiêu chí đánh giá hiệu quả làm việc;
- Hướng dẫn thủ tục về Hợp đồng lao động; Khai trình tăng giảm lao động; Bảo hiểm; Thuế Thu nhập CN; Thành lập và hoạt động Công đoàn; Cập nhật và lưu trữ dữ liệu nhân sự …
- Quy định quản lý và sử dụng con Dấu Công ty;
- Quy định thể thức - kỹ thuật văn bản và phát hành văn bản;
- Quy định quản lý và kiểm soát văn bản đi - văn bản đến;
- Quy định lưu trữ hồ sơ và dữ liệu;
- Quy định quản lý, sử dụng và định mức văn phòng phẩm;
- Quy định quản lý, sử dụng xe ô tô và phương tiện;
- Quy định quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị;
- Quy định về Phòng cháy chữa cháy, vệ sinh và tiết kiệm;
- Quy định mua sắm và cấp phát hàng hóa;
- Quy định đi công tác và công tác phí;
- Hướng dẫn thủ tục, hồ sơ về Pháp lý hoạt động doanh nghiệp; Cấp Visa; Phòng cháy chữa cháy; Kiểm định thiết bị, phương tiện; các thủ tục nhà nước khác về hành chính và hoạt động Công ty.
4. Thực hiện các công tác về chuyên môn, nghiệp vụ:
- Nhận, tổng hợp nhu cầu nhân sự và lập kế hoạch tuyển dụng; Tìm kiếm hồ sơ ứng viên và phỏng vấn nhân sự;
- Lập thủ tục tiếp nhận nhân sự, hướng dẫn hội nhập và theo dõi quá trình thử việc;
- Thủ tục đánh giá kết quả thử việc, tiếp nhận nhân sự chính thức;
- Kiểm tra, xác nhận số liệu chấm công làm việc và bảng tính lương, trả lương hàng tháng;
- Cung cấp và hướng dẫn sử dụng các biểu mẫu hành chính;
- Hướng dẫn, kiểm tra kết quả làm việc nhân viên theo Mô tả công việc, các quy định/quy trình/hướng dẫn và phân công nhiệm vụ;
- Tổng hợp nhu cầu, lập kế hoạch và thiết kế chương trình, lịch huấn luyện, đào tạo bên ngoài;
- Xây dựng nội dung, tài liệu và trực tiếp huấn luyện, đào tạo nội bộ liên quan đến chuyên môn, nghiệp vụ và lĩnh vực phụ trách (tác phong làm việc, 5S, nội quy, lịch sử, văn hóa Công ty …);
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, tác phong làm việc, tuân thủ 5S, công tác vệ sinh, an ninh bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, … và xử lý theo thẩm quyền khi có hành vi vi phạm;
- Thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, đăng ký đầu tư, con Dấu, sở hữu nhãn hiệu hàng hóa, kiểm định phương tiện, thiết bị, cấp visa, mua vé máy bay và thủ tục cho đoàn công tác;
- Lập hồ sơ Phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường, an toàn - vệ sinh lao động báo cáo định kỳ và theo lịch của cơ quan nhà nước;
- Kiểm tra tồn kho, cấp phát, sử dụng, mua sắm văn phòng phẩm;
- Kiểm tra tình trạng và lịch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chửa xe ô tô, phương tiện, thiết bị;
- Soạn thảo văn bản, tài liệu theo công việc hoặc theo yêu cầu;
- Ghi biên bản cuộc họp cấp Công ty và phân phối cho các thành phần liên quan để thực hiện;
- Lập dự toán chi phí hành chính, dịch vụ hàng tháng; theo dõi và lập thủ tục thanh toán;
- Điều độ xe, phương tiện và tài xế phục vụ nhân sự đi công tác;
- Liên hệ, giao dịch, tạo mối quan hệ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên để giải quyết công việc và hoạt động Công ty;
- Ký duyệt, giải quyết các công việc sự vụ phát sinh về quan hệ lao động, chính sách, thủ tục, cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng.
Lý do thôi việc: Môi trường và mục tiêu.
Thành tích đạt được: Nhân viên Tiên tiến QH PLUS.
Mức lương: NA (Bảo mật theo cam kết)
------------------------------
Tên công ty: Công ty CP CONFITECH Sài Gòn
Vị trí công việc: Trưởng phòng Nhân sự Hành chính
Ngành nghề: Xây dựng
Thời gian bắt đầu: Tháng 10/2010
Thời gian kết thúc: Tháng 11/2011
Mô tả công việc:
- Xây dựng sơ đồ tổ chức hoạt động và chức năng nhiệm vụ;
- Lập Bảng mô tả công việc và các tiêu chí đánh giá công việc;
- Soạn thảo Nội quy lao động, Thỏa ước lao động và các quy trình, quy định nhân sự hành chính; Công tác văn bản, văn thư, lưu trữ;
- Chấm công, lập bảng tính lương và thanh toán lương hàng tháng;
- Hồ sơ và thủ tục khai báo lao động, BHXH, thành lập Công đoàn;
- Tuyển dụng và các thủ tục tiếp nhận, bố trí nhân sự và công tác.
Lý do thôi việc: Công ty ngừng hoạt động.
Thành tích đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ.
Mức lương: 12.000.000 đồng.
------------------------------
Tên công ty: Công ty CP Tập Đoàn Trường Thịnh
Vị trí công việc: Nhân viên/Chuyên viên/Quản lý Hành chính Nhân sự
Ngành nghề: Đa ngành nghề.
Thời gian bắt đầu: Tháng 12/2003
Thời gian kết thúc: Tháng 10/2010
Mô tả công việc:
- Giám sát nhân sự;
- Tính lương; Bảo hiểm xã hội; Tuyển dụng nhân sự;
- Quản trị cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, đội xe, công tác an ninh bảo vệ, vệ sinh, an toàn lao động, PCCC, …
- Kiểm soát công tác văn bản, văn thư, lưu trữ hồ sơ;
- Thực hiện các thủ tục hành chính nhà nước và pháp lý Công ty;
- Thực hiện công tác bồi thường, giải phóng mặt bằng các dự án;
- Xây dựng và soạn thảo các quy định, quy trình và văn bản;
- Tham gia công tác, hoạt động đoàn thể, phong trào tập thể.
Lý do thôi việc: Chuyển vào Tp. Hồ Chí Minh sồng cùng gia đình.
Thành tích đạt được: Hoàn thành nhiệm vụ.
Mức lương: NA.
------------------------------
Tên công ty: Cửa hàng Điện tử Điện lạnh Xe máy Hiếu Hằng
Vị trí công việc: Nhân viên Bán hàng và Dịch vụ
Ngành nghề: Thương mại dịch vụ
Thời gian bắt đầu: Tháng 8/2002
Thời gian kết thúc: Tháng 12/2003
Mô tả công việc:
- Bán, giao hàng và thu tiền;
- Quản trị cơ sở vật chất và sửa chữa;
- Thủ tục lệ phí trước bạ và thủ tục đăng ký xe máy, mô tô;
- Thủ tục và hồ sơ, hợp đồng mua trả góp;
- Các nghiệp vụ và công tác văn phòng khác.
Lý do thôi việc: Có công việc phù hợp chuyên môn và thăng tiến.
Thành tích đạt được: Doanh số bán hàng và hồ sơ đúng hạn.
Mức lương: NA.

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

Huấn luyện, đào tạo và thực nhiệm về 5S, ASK khách hàng, quản lý - giám sát.

Trình độ tin học: Tin học văn phòng

Tốt nghiệp tại trường: ĐH Khoa học (ĐH Huế)

Tốt nghiệp năm: 2002

Ngành học: Luật tổng hợp (Luật học)

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM
Đồng Nai
Long An

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: Hơn 5 năm

Tuổi: 35

Ngành nghề: Pháp lý

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 19/05/2014