Người tìm việc Chuyên viên phòng hành chính - nhân sự Phạm Thị Thảo Nhi

Họ tên: Phạm Thị Thảo Nhi

Giới tính: Nữ

Ngày sinh: 08/04/1988

Mục tiêu nghề nghiệp

Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.

Công việc ổn định và lâu dài.

Với khả năng giao tiếp, phân tích, tổ chức và lãnh đạo tốt cùng với những kiến thức và sự am hiểu sâu rộng trong công tác Quản lý Hành chính - Nhân sự - ISO, tôi mong muốn được đóng góp và cống hiến hết sức mình cho sự thành công và phát triển thịnh vượng của Công ty.

Hình thức làm việc: Toàn thời gian cố định

Cấp bậc mong muốn: Chuyên viên

Vị trí mong muốn: Chuyên viên phòng hành chính - nhân sự

Các kỹ năng

Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excell, Power Point, kỹ năng giao tiếp và thương lượng tốt, kỹ năng lãnh đạo tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực cao, kỹ năng thuyết trình tốt, có khả năng giám sát công việc tốt. Kỹ năng lập, soạn thảo các qui trình tác nghiệp, chính sách, qui định.

Kinh nghiệm

1. CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP GIAO THÔNG ĐÔNG HẢI: 13/05/2013 đến 15/02/2015.

Vị trí công việc: Phụ trách phòng Hành chánh – Nhân sự
Ngành nghề: Xây dựng các công trình giao thông
Mô tả công việc:
• Quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty, quản lý trực tiếp toàn bộ P.Hành chánh – Nhân sự.
• Theo dõi, đánh giá năng lực cán bộ.
• Xem xét mức thu nhập, đề xuất tăng lương, tăng phụ cấp cho CB-CNV.
• Kiện toàn tổ chức, cùng với các phòng ban chức năng định biên số lượng, chất lượng cán bộ từng bộ phận.
• Tuyển dụng nhân sự phục vụ văn phòng và các đơn vị sản xuất.
• Thực hiện nghiêm túc các chế độ, chính sách, chế độ BHXH, BHYT, BHTN cho CB-CNV công ty đúng qui định.
• Quản lý giờ, ngày công lao động, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ của CB-CNV. Giám sát thực hiện nội qui lao động, nội qui công ty, đôn đốc kiểm tra thực hiện vệ sinh an toàn lao động trong toàn công ty, kiểm tra và nhắc nhở thực hiện mỹ quan trong khuôn viên toàn công ty.
• Nghiên cứu, soạn thảo các qui trình theo ISO để phục vụ kịp thời nhu cầu công việc.
• Theo dõi, giám sát việc chấp hành ngày công lao động, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng cá nhân và tập thể. Đề xuất khen thưởng những cá nhân, tập thể đạt thành tích cao.
• Báo cáo tăng, giảm nhân lực, thực hiện các thủ tục liên quan đến Nhà nước về quản lý lao động, quản lý đoàn thể.
• Định hướng phát triển nguồn nhân lực, có kế hoạch đào tạo cán bộ lâu dài. Đề xuất cử cán bộ đi học, đi tham quan trong và ngoài nước, tuyển dụng dự phòng nhân sự các nghiệp vụ làm việc tại văn phòng và nhà máy sản xuất.
• Chuẩn bị hội nghị, hội thảo theo chỉ đạo của Giám đốc công ty.
• Theo dõi quản lý tài sản văn phòng công ty, đề xuất mua sắm các trang thiết bị phục vụ công tác, sinh hoạt theo yêu cầu các bộ phận trong công ty.
• Phụ trách công tác Vệ sinh an toàn lao động, phòng chống cháy nổ, lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động.
• Quản lý sử dụng điện, nước trong sản xuất và sinh hoạt, nhắc nhở CB-CNV công ty thực hành tiết kiệm.
• Hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc CB-CNV tạm ứng giải chi theo đúng qui định tài chính của công ty ban hành.
• Tham mưu cho giám đốc công ty giải quyết kịp thời chế độ tiền lương, tiền thưởng cho CB-CNV công bằng và hợp lý, tổ chức các hình thức kiểm tra, khen thưởng.
• Duy trì thực hiện 5S tại công ty và nhà máy.
• Xây dựng chương trình và thực hiện quản lý theo tiêu chuẩn ISO.
• Phụ trách quản lý, phân công công việc nhân viên thuộc P.HC-NS

2. CÔNG TY CỔ PHẦN VĂN HÓA TÂN BÌNH: 04/2011 đến 04/2013

Vị trí công việc : Trợ lý Hành chánh Nhân sự - ISO cho giám đốc ( Tương đương Trưởng Phòng Hành Chính –Nhân sự kiêm thư ký Chất lượng của Công ty )

Ngành nghề : Trung tâm thương mại bán lẻ

Mô tả công việc :

• Xây dựng và thực hiện những nguyên tắc về tổ chức Công ty: Quy chế tổ chức, nội quy làm việc…
• Tổ chức và quản lý nguồn nhân lực của Công ty : Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực định kỳ tháng, quý, năm. Kiểm soát hồ sơ lao động, thời gian làm việc của nhân viên toàn Công ty, chấm công cho toàn bộ nhân viên Công ty…
• Tính lương hàng tháng cho nhân viên Công ty.
• Đăng ký BHXH, BHTN, BHYT…cho nhân viên Công ty.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Lập ngân sách nhân sự
• Xây dựng quy chế lương thưởng, các chính sách khuyến khích người lao động làm việc, thực hiện các chế độ cho người lao động.
• Xây dựng các quy định, lập kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, trang thiết bị của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng chống cháy nổ.
• Tổ chức và quản lý mọi hoạt động hành chính của Công ty. Soạn thảo, xem xét, trình duyệt và ban hành các văn bản hành chính của Công ty, đảm bảo pháp lý trong mọi hoạt động đối nội và đối ngoại của Công ty.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan giải quyết tranh chấp bên trong và bên ngoài Công ty.
• Xây dựng văn hóa Công ty trên cơ sở xây dựng mối quan hệ giữa các thành viên trong nội bộ Công ty cũng như với mọi đối tác theo mục tiêu của Công ty.
• Bảo đảm các quá trình cần thiết của hệ thống Quản lý chất lượng được thiết lập, thực hiện và duy trì: thường xuyên rà soát hệ thống, đưa tất cả công việc vào quy trình để dễ kiểm soát, một năm tổ chức 2 cuộc đánh giá nội bộ trong Công ty…
• Thiết lập hệ thống chất lượng dựa trên tổ chức hệ thống văn bản về chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008 tại các bộ phận trực thuộc Công ty, hướng đến thỏa mãn khách hàng và hiệu quả kinh tế của Công ty.
• Duy trì hiệu quả hoạt động của hệ thống chất lượng và kiểm soát sự thống nhất giữa các văn bản và hành động.
• Nghiên cứu, đề xuất mọi nhu cầu cần cải tiến để công việc đi vào hệ thống rõ ràng và chặt chẽ.
• Tham gia các cuộc đánh giá nội bộ của Công ty.
• Đề xuất tuyển dụng, kỷ luật đối với người lao động.
• Chủ động tổ chức và điều phối nhân sự trong phạm vi hoạt động của Bộ phận.
• Thay mặt Giám đốc truyền đạt các chủ trương, chính sách của Công ty đến từng Bộ phận, phòng ban. Phối hợp với các Bộ phận thực hiện đúng chủ trương, chính sách Ban giám đốc đưa ra.
• Hỗ trợ các Bộ phận trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban giám đốc và Người lao động.
• Tham mưu cho Ban giám đốc xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của Công ty.

3. CÔNG TY CAO SU THỐNG NHẤT ( RUTHIMEX ) : 08/2010 – 04/2011

Vị trí công việc: Nhân viên kiểm soát hệ thống
Ngành nghề : Cao su kỹ thuật cao
Mô tả công việc:

• Phụ trách về mảng chất lượng sản phẩm, điều tra các than phiền của khách hàng và trả lời qua email.
• Kiểm tra, kiểm soát qui trình làm việc trong toàn công ty, tổng hợp báo cáo họp xem xét lạnh đạo, lên kế hoạch đánh giá, tiếp đoàn đánh giá, đảm bảo giữ vững chứng nhận ISO 16949, và tham gia triển khai áp dụng để đạt ISO về môi trường.
• Chuẩn bị báo cáo tháng về những than phiền, làm lại hàng hóa, vật tư không đúng quy cách.
• Theo dõi hoạt động 5S trong công ty và thực hiện 5S trong phòng chất lượng nhằm để đảm bảo nơi làm việc vệ sinh và sạch sẽ.
• Kiểm tra chất lượng của các hàng sắp xếp vật tư, các thông số trong tiến trình hoàn thành hàng hóa theo tiêu chuẩn của công ty.

4. CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ Y TẾ HỒNG THIỆN MỸ : 07/2010 – 08/2010

Vị trí công việc : Nhân viên Hành chính - Nhân sự

Ngành nghề : Vật tư y tế

Mô tả công việc:

• Phụ trách mảng Hành chính – Nhân sự của Công ty
• Tuyển dụng, đào tạo
• Phụ trách làm hồ sơ thầu

Các bằng cấp/ chứng chỉ khác

CỬ NHÂN QUẢN TRỊ KINH DOANH - TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP.HCM ( 2006-2010 ) - Chứng chỉ chuyên gia đánh giá nội bộ - Chứng chỉ kỹ năng mềm

Trình độ tin học: Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excell, Power Point.

Ngoại ngữ: English - Tiếng Anh

Tốt nghiệp tại trường: Đại học Kinh tế TP HCM

Tốt nghiệp năm: 2010

Ngành học: Quản Trị Kinh Doanh

Trình độ học vấn: Đại học

Địa điểm làm việc: TP. HCM

Mức lương: Thỏa thuận

Số năm kinh nghiệm: 4 năm

Tuổi: 27

Ngành nghề: Nhân sự

Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn

Ngày làm mới: 13/03/2014